Em uma realidade cada vez mais digital, onde as pessoas preferem receber informações de forma rápida e precisa, alternativas alternativas como sistema eletrônico e tecnológicas que facilitam a gestão de uma empresa são sempre bem-vindas.
Com o avanço tecnológico de vários meios, hoje é possível o uso coexistente do relógio de ponto eletrônico e um sistema operacional para a web, um avanço que deixou o equipamento ainda mais estratégico para as empresas.
A grande novidade trazida nos últimos anos é o fato da internet não ser mais o único meio de conectar os equipamentos, celulares e computadores. Hoje fala-se sobre a tecnologia IoT ou internet das coisas, uma rede de comunicação que veio para fazer a ligação entre diferentes ferramentas de uma empresa tornando sua administração muito mais rápida e organizada.
Continue a leitura para você descobrir os principais benefícios desse sistema conjunto.
O que é e como funciona a internet das coisas (tecnologia IoT)?
A chamada internet das coisas é a descrição de uma rede de objetos e equipamentos físicos incorporados a sensores, softwares, eletrônico e outras tecnologias que possuem o objetivo de conectar e trocar dados com dispositivos e sistemas pela internet. Esses dispositivos podem ser de diversas naturezas e com diferentes funções, desde ferramentas domésticas até um relógio de ponto eletrônico, por exemplo.
A tecnologia está relacionada basicamente a uma intercomunicação digital. Ela pode ser considerada uma extensão da internet pelo fato de conseguir criar conexão entre diferentes ferramentas, conectando objetos físicos à internet, essa multiplicidade pode ser utilizada em diversos segmentos, principalmente naqueles em que a comunicação e troca de dados dependem um do outro.
Esse sistema permite que um equipamento seja mais inteligente e eficaz, possibilitando, por exemplo, a troca de informação em tempo real de forma simples e rápida. Isso é o que acontece quando ela é incorporada em um mecanismo tão importante para as empresas como o relógio de ponto eletrônico.
O Relógio de ponto por si só já foi uma grande evolução para o gerenciamento de uma empresa substituindo as anotações manuais de entrada e saída dos funcionários.
Troca de informações em tempo real
O uso da tecnologia IOT no relógio de ponto possibilita a troca de dados e o acesso às informações de forma instantânea. Essa agilidade aumenta a qualidade de trabalho e do tempo das empresas, permite o acesso fácil e rápido dos gestores e uma administração à distância.
Com os “softwares” desenvolvidos por empresas, como a SISPONTO, o sistema funciona ainda melhor, pois além de prover uma excelente conexão, garante o respeito, as leis e as regras impostas pelas legislações que fiscaliza a gestão de ponto.
Análise conjunta da batida de ponto com a folha de pagamento
Um sistema em conjunto de equipamentos como a tecnologia Iot possibilita uma análise simultânea da batida de ponto e a folha de pagamentos. As informações são diretamente trocadas de maneira que qualquer ação do colaborador, como fazer horas extras, é possível der ser reportada e analisada automaticamente de forma precisa.
Qualidade da relação entre colaborador e empresa
Diferente do que ocorria anteriormente quando os registros eram feitos de forma manual, com o uso de equipamentos como o relógio eletrônico de ponto, o ponto batido pelo funcionário é simultaneamente armazenado e protegido, evitando erros humanos e garantindo a transparência da empresa e a confiança do funcionário.
O registro de ponto é algo imprescindível e está previsto na lei. A marcação de ponto feita de forma correta é importante para a segurança de ambos os lados gerando segurança jurídica no processo trabalhista. Porém, também é importante que qualquer ação envolvendo um nome seja clara, por isso que o uso de um sistema que além de fazer o registro de horas de forma completa e precisa, também apresenta de forma clara seus dados para os funcionários, aumenta a confiança e a qualidade entre o trabalhador e a empresa.
Economia de tempo
O departamento pessoal é um dos mais importantes para o bom funcionamento de uma empresa, eles garantem a produtividade e a qualidade no trabalho dos colaboradores. Devido a sua multiplicidade e multifunção, o uso de um sistema que armazena as informações em nuvem, além de produzir relatórios e trocar informações em tempo real, possibilita que o RH e os gestores da empresa ganhem tempo antes gasto na conferência manual do registro de ponto para focar em outros setores mais estratégicos.
Quais empresas serão beneficiadas com o uso de um relógio de ponto?
Qualquer empresa que desejar passar a trabalhar com o registro de ponto em um relógio de ponto eletrônico pode ser beneficiada com o uso de um relógio que possua um sistema especializado de tratamento, como o Sisponto Acesso Web.
Conteúdo desenvolvido pela equipe do site da Sisponto, empresa especializada em relógio/controle de ponto e controle de acesso.