Uma empresa é composta por vários setores e com o avanço tecnológico, somente as empresas que se adaptam ao desenvolvimento, conseguem se manter no mercado.
Nesta fase de adaptação, alguns serviços são essenciais e outros podem ser incorporados para facilitar a realização de demandas da empresa, assim como auxiliar a administração da equipe de gestores.
Aposte na consultoria contábil e fiscal para empresa
Um dos principais setores para uma empresa, importante desde seu início e que estará presente em seu fechamento (caso ocorra), é o setor da contabilidade.
As empresas, de acordo com a legislação no Brasil, precisam se adequar aos regimes de tributos que representam impostos locais, estaduais e até mesmo federais.
Esse é um assunto que pode envolver muita complexidade e por isso, o serviço de consultoria tributaria e fiscal é indispensável.
É importante que o gestor consiga desenvolver uma visão mais ampla e facilitada de assuntos como emissão de notas fiscais, controle dos pagamentos dos funcionários, a verificação de pagamentos a fornecedores, recebimento de valores por parte dos clientes diante dos serviços prestados e como esses registros devem ser feitos de acordo com a legislação.
Diante disso, a busca pela consultoria fiscal e contábil assumem uma importância, por meio da contratação de empresas de contabilidade que atuem com esses profissionais.
A emissão de notas fiscais por meio de softwares
Uma das atividades que são responsáveis pelo setor contábil e fiscal diz respeito à emissão de notas. No entanto, essa atividade pode ser facilitada por meio de um sistema de nota fiscal eletronica que seja eficiente e digital.
Por meio desse sistema, facilmente, o contador ou equipe financeira da empresa pode acessar e emitir essa nota por meio de um preenchimento de dados acerca dos serviços que foram prestados.
Isso representa ter uma redução com as impressões da nota, não ter que armazenar fisicamente diversos documentos (e sim, em nuvem), além de que a nota fiscal eletrônica é altamente confiável.
Ainda, um sistema nota fiscal eletronica pode ser integrado com vários setores. No momento do preenchimento dos dados, é possível realizar um cadastro prévio dos clientes e fornecedores.
Sendo assim, no momento da emissão, o sistema já reconhece quem é o cliente e realiza o preenchimento automático dos dados como:
- Razão social;
- Cadastro nacional de pessoa jurídica (CNPJ);
- Endereço;
- Telefone de contato;
- Email.
A partir daí, o responsável pela emissão preenche dados como a data, os serviços que foram prestados, valor da prestação e pode realizar um cálculo de impostos.
Existem vários tipo de programa para emitir nota fiscal e para contratar esse tipo de serviço é fundamental verificar se a empresa apresenta confiabilidade e um sistema de gestão integrado.
É importante verificar se as notas contam com certificados digitais, que são importantes para aumentar a confiabilidade do produto, garantindo ao fornecedor ou cliente de que aquela nota não é falsa.
Outra vantagem dessa utilização é que a nota pode ser enviada por e-mail, facilitando esse acesso.
Serviços complementares
Alguns serviços complementares podem contribuir para integrar sua empresa, reforçando este aspecto de tecnologia e inovação. Um deles é o serviço PABX.
Mas, o que é esse serviço? O serviço PABX é uma central de telefones, que faz parte de uma rede interna da empresa. Esse tipo de serviço é responsável por interligar os setores, por meio dos telefones.
Isso representa dizer que por meio desse serviço é possível ligar entre os ramais, assim como permitir que o público externo entre em contato com a instituição.
Existem alguns tipos de PABXs e por isso, falaremos de forma mais detalhada a seguir. Algumas empresas contam com um modelo mais analógico, ou seja, com uma telefonia mais fixa que realiza as ligações nas ramais, identifica as chamadas e permite essa conexão com o externo.
Em alguns modelos mais tecnológicos, esse sistema também pode contar com uma intervenção digital que tem outros controles e funcionalidades.
Por exemplo, por meio desse tipo de sistema é possível:
- Eliminar ruídos telefônicos;
- Discar diretamente para um ramal;
- Controlar o volume da chamada;
- Conseguir conectar mais linhas.
Em alguns sistemas, esse modelo também pode ser híbrido, ou seja, contando com as funcionalidades tradicionais, mas também investindo em funcionalidades avançadas, com o objetivo de agregar modernidade e tecnologia ao seu negócio.