Em 2021 já não podemos mais falar que a advocacia está começando a passar por um processo de transformação digital. A verdade é que, muitos escritório de advocacia já utilizam há algum tempo da tecnologia para facilitar o trabalho no dia a dia.
Acontece que, apesar dessa transformação já ser expressiva na área, ainda existem muitos escritórios no país que não utilizam nenhum tipo de tecnologia, ou até, não confiam nela para otimizar o trabalho.
Assim sendo, não conhecem e não utilizam nenhum software de gestão jurídica, ou de peticionamento, ou de pesquisa de jurisprudência, por exemplo, e principalmente, não desfrutam do benefício de contar com sistemas como esse que ajudam a facilitar o dia a dia na advocacia.
Dessa maneira, tenho como objetivo neste artigo, apresentar um pouco mais sobre uma dessas tecnologias. Estou falando de software de gestão jurídica. Também pretendo te mostrar um pouco mais dos benefícios que esse tipo de sistema traz para seu escritório de advocacia.
O que é um software de gestão jurídica?
Existem diversos tipos de softwares voltados para a advocacia. Quando falamos de gestão, esse número é ainda maior. O lado positivo é que os escritórios de advocacia, de qualquer tamanho, os departamentos jurídicos e os advogados individuais podem conhecer todos os sistemas E diante disso identificar o melhor software jurídico para atender suas necessidades.
Mas o que de fato esses sistemas fazem?
De maneira geral, eles contribuem com a gestão dos processos do escritório, o controle de intimações, alguns possuem features de otimização de tempo, como um propositor de documentos, outros possuem features de controle financeiro, ou ainda facilidades que contribuem com o atendimento ao cliente na advocacia.
Em resumo, um software de gestão jurídica, como o próprio nome diz, contribui com a gestão de escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e até mesmo com a atividade de advogados individuais.
Vamos focar aqui em escritórios e departamentos e seus desafios. Quais são os desafios na advocacia que essas instituições têm?
Continue a leitura para identificar qual se encaixa no seu escritório ou departamento.
Quais os desafios que os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos enfrentam no dia a dia?
O dia a dia na advocacia é bastante corrido. São processos para acompanhar, prazos processuais, audiências para comparecer, peças processuais para produzir, clientes para atender. Quando você vê, o dia passou e algumas tarefas ficaram para o dia seguinte, que já estava cheio.
É claro que a organização é um fator importante nesse sentido, mas a quantidade de atividades que um advogado ou advogada possui no dia a dia, nem mesmo a Marie Kondo conseguiria organizar, não é verdade?
Além de tudo isso, tem a gestão. O time pode estar sendo improdutivo, e então a gestão de pessoas precisa agir. O time está sobrecarregado, e mais uma vez a gestão de pessoas entra em cena.
As contas e a lucratividade precisam ser organizadas, para que todas as despesas sejam pagas corretamente. E lá vem a gestão financeira. O número de clientes só aumenta, e lá vem a gestão de clientes.
É tanta gestão que seria necessária uma pessoa para cada ação, e mesmo assim, ficaria difícil lidar com tudo.
E mais, além de tudo isso, as atividades do escritório são feitas manualmente, os documentos armazenados em um arquivo tão grande que boa parte do seu dia você dedica para separar os documentos do cliente. Isso sem contar o tempo gasto na produção de peças processuais ou acompanhamento de publicações nos tribunais.
Olhando para esse cenário, você deve estar se perguntando como facilitar essa rotina, correto? Por isso, vou te apresentar agora as vantagens de contar com um software jurídico para gestão do seu escritório de advocacia ou departamento jurídico.
Como um software jurídico pode beneficiar seu escritório de advocacia?
Em primeiro lugar, um software jurídico, contribui com a gestão dos seus processos. Isso porque, além de armazenar todos os dados do seu processo em um só lugar, facilitando inclusive para encontrar os documentos necessários e excluindo a necessidade de um arquivo físico, o sistema também permite que você acompanhe todos os andamentos do processo.
Nesse sentido, podemos destacar também que, alguns softwares, como o SAJ ADV, possuem a Inteligência Artificial (IA), que facilita, por exemplo, na criação de tarefas.
No caso do SAJ ADV, ao receber uma intimação, a IA lê a intimação e já sugere uma tarefa, tornando a operação muito mais ágil.
E claro, não podemos esquecer que, se antes, para fazer o acompanhamento de processos era necessário entrar no site de um tribunal e capturar manualmente o andamento ou a intimação, hoje, com um software jurídico, o próprio sistema faz essa captura automaticamente. Você basicamente só precisa esperar a intimação chegar.
Além disso, você consegue fazer o controle financeiro e emitir boletos para seus clientes dentro do próprio sistema, no caso do SAJ ADV.
Ademais, o software possui um propositor de documentos, que facilita na produção de peças com modelos pré elaborados e também uma área do cliente, onde o mesmo pode se auto atender, facilitando, dessa forma, a comunicação com o cliente.
Para saber mais sobre software jurídico, acompanhe os artigos em nosso portal ou clique aqui e tenha mais informações sobre o SAJ ADV, sistema que já ajudou diversos escritórios no país.
Escrito por Aline de Souza Pereira, estudante de jornalismo e redatora do SAJ ADV – software jurídico.