A administração de uma empresa precisa estar focada nas finalidades e objetivos aos quais elas foram determinadas. Para concentrar os esforços de mão de obra e poder investir em maquinários e equipamentos apropriados para as tarefas, muitos serviços podem ser terceirizados.
Dessa forma, é possível contar com uma equipe dedicada e treinada para atender determinadas áreas que precisam de atenção, mas fogem do escopo principal de uma empresa.
Os mais variados segmentos produtivos podem formalizar parcerias comerciais, empregando a terceirização em diferentes setores.
Entre eles, podemos destacar:
- Alimentação;
- Contabilidade e advocacia;
- Limpeza interna e externa;
- Segurança patrimonial.
Há muitos outros serviços que podem ser terceirizados, dependendo da situação em que uma empresa se encontra. As fábricas e indústrias são o melhor exemplo, pois muitas tarefas essenciais, como a logística, ficam sob a responsabilidade de transportadoras que atuam para vários clientes.
Formalização empresarial passa por burocracia
O sistema de tributação de taxas e impostos é variável, dependendo do modelo de negócios que uma empresa está inscrita na junta comercial municipal, na secretaria estadual da Fazenda e na Receita Federal.
Para se adequar de maneira correta nas especificações técnicas, é preciso contar com o serviço terceirizado de um escritório de contabilidade, que vai fazer a abertura de empresa de acordo com as características dos serviços ou produtos oferecidos ao mercado consumidor.
A legalização de uma empresa exige alvarás, registros e licenças que precisam ser apresentadas junto aos órgãos públicos e entidades de classe.
A equipe responsável pela contabilidade deve estar atenta às normas que a legislação exige, tanto local quanto de caráter estadual e nacional.
Os ramos de atividade determinam como as empresas podem ser constituídas, permitindo realizar a abertura de CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica).
A seguir há licenciamentos que são exigidos, como licença ambiental, sanitária e vistoria do estabelecimento comercial, caso tenha um espaço dedicado, para atender às normas de segurança.
As atividades comerciais, de serviços e industriais se diferem em vários aspectos e, por isso, atendem a determinações de órgãos competentes específicos. Sendo assim, é preciso que o escritório de contabilidade identifique quais são aqueles que podem emitir as certificações corretas.
Serviços de segurança para a identificação de visitantes
Uma empresa industrial que se estabelece em uma zona industrializada precisa garantir a segurança patrimonial e dos colaboradores que trabalham no local. A identificação das pessoas que entram e saem é uma forma de garantir a proteção.
As empresas terceirizadas que fornecem serviços de portaria e segurança patrimonial incluem no contrato diversos profissionais, além de serem responsáveis pelo treinamento e fornecimento de equipamentos adequados para a realização das tarefas.
Com isso, a dedicação desses profissionais é direcionada apenas a um ponto, enquanto a empresa contratante pode se preocupar apenas com os serviços aos quais fazem parte o atendimento ao público-alvo.
Enquanto isso, a empresa de portaria pode fazer a identificação dos visitantes, utilizando tecnologia apropriada para registrar a passagem de todas as pessoas que chegam ao local. Mesmo esses equipamentos podem ser terceirizados por um fornecedor que trabalha com tecnologia.
Ambientes limpos e remoção de resíduos sólidos
O atendimento aos clientes pelas empresas terceirizadas pode ser complementado conforme a capacidade de atuação. Ao invés de segurança patrimonial, o serviço pode ser dedicado apenas com a responsabilidade de portaria e limpeza do local onde os profissionais serão direcionados.
Assim, além do cuidado com a entrada e saída de pessoas de um ambiente de trabalho, como um edifício empresarial ou uma instalação industrial, a remoção de resíduos sólidos para um ponto específico também fica sob a responsabilidade de colaboradores terceirizados.
Esses serviços podem ser empregados não apenas para empresas formais, mas também condomínios residenciais, comerciais e industriais.
O mercado é amplo e a empresa de portaria e limpeza pode atender os mais diferentes clientes, desde que tenha mão de obra e equipamentos para cobrir diferentes setores localizados.
A terceirização deve fazer parte do planejamento de negócios desde o princípio, pois sempre será necessário em algum momento de evolução da empresa.
As mudanças de categoria, por exemplo, podem exigir uma alteração no CNPJ, que deve ser responsabilidade de um escritório de contabilidade.
Por fim, quando menos se espera, será necessário contar com uma imobiliária, um corretor de seguros ou profissionais da medicina do trabalho.
Todos terceirizados, centrados nos serviços que devem ser realizados em um ambiente controlado, com todos os equipamentos apropriados e à disposição.