O mercado de condomínios sp está cada vez maior e mais promissor, exatamente porque as pessoas estão preferindo morar em apartamentos e condomínios fechados. Muitas, optam por isso por acharem o local mais seguro, organizado e tranquilo para se viver.
Mas, em um local onde vivem centenas de pessoas, é importante existir uma organização técnica e um limite entre os direitos e deveres de cada um. Quem é responsável por essa supervisão e orientação é o síndico.
O síndico pode ser tanto um profissional como um morador do condomínio que presta um serviço e tem isso como profissão. De modo geral, para quem deseja ser síndico é importante ter noções administrativas de gestão de condomínio, financeiras, contábeis e de harmonia social.
É importante que o síndico se especialize por meio de cursos voltados à administração condominial para adquirir conhecimentos diversos nessa área de atuação.
Outra opção também é realizar a contratação de uma administradora de condomínios, que fica responsável pela parte burocrática e outros serviços, como o terceirizado. Se você é sindico ou vive em um condomínio e sente que a gestão precisa melhorar, uma administradora pode ser a solução. Confira!
Por que é importante contratar uma administradora de condomínios?
O síndico do condomínio para ter um auxílio em como gerar o espaço, pode contratar uma administradora de condomínios sp. Mas, qual é a importância disso?
Uma administradora é especializada em condomínios e consegue resolver questões mais burocráticas, como controle contábil ou financeiro do condomínio ou, até mesmo, um problema judicial envolvendo algum morador.
Além disso, uma administradora consegue:
- Ter mais experiencia para resolver temáticas administrativas;
- Ser eficiente na hora de resolver problemas administrativos;
- Resolver inadimplências de modo mais rápido;
- Agregar representação do condomínio diante de órgãos públicos;
- Contribuir para contratação de outros serviços terceirizados.
O condomínio tem contas a pagar e precisa controlar a entrada e saída de dinheiro. Nesse caso, a administradora consegue ter esse controle tanto financeiro como contábil.
Em procedimentos mais burocráticos é possível que seja necessário a emissão e arquivamento de documentos, e isso fica por conta da administradora e não do síndico.
Outro detalhe importante é que é fundamental contratar serviços terceirizados para o condomínio e a administradora já apresenta os contatos com as melhores empresas terceirizadas, oferecendo um serviço com maior qualidade.
Para contratar a melhor empresa que realizará a administração do seu condomínio, vale a pena buscar por empresas especializadas, que tenham experiencia no mercado e apresentem competência técnica.
Contratação e monitoramento de serviços terceirizados
Em um condomínio é fundamental realizar serviços de limpeza, como de áreas externas e em comum a todos os condôminos. Esses serviços podem incluir:
- Limpeza e manutenção da piscina;
- Cuidado em áreas como o salão de festa;
- Limpeza das escadas e elevador;
- Recolhimento do lixo;
- Manutenção do jardim e bancos.
Para a realização dessas atividades, o condomínio realiza a contratação da terceirização de serviços de portaria e da limpeza para agregar tanto segurança como higiene.
Ter funcionários na portaria é fundamental para garantir a segurança assim como ter um controle mais assertivo de quem está acessando o condomínio.
Muitas pessoas têm a ideia de que a vida em um condomínio é mais segura, principalmente nas grandes cidades. Essa segurança pode ser reforçada através de elementos de segurança, como cerca elétrica e as câmeras de segurança, mas também pelos profissionais presentes na portaria.
O controle de acesso biométrico é muito usado para os profissionais que atuam de modo terceirizado no condomínio, sendo possível ter um controle mais assertivo sobre eles por meio de sua instalação, de modo a registrar sua frequência.
Em alguns condomínios mais modernos e de luxo, o acesso biométrico pode ser implementado também para o controle de fluxo dos moradores, trazendo ainda mais segurança ao local.
Vale ressaltar que para uma empresa de Portaria e Limpeza ser contratada pelo condomínio é importante que o síndico convoque uma assembleia e passe essa demanda aos moradores.
O síndico não pode tomar decisões que impactem a vida financeira dos moradores do condomínio por conta própria. É necessário apresentar algumas empresas e qual é o orçamento para a contratação.
O valor que impacta na conta de condomínio mensal deve ser discutida e aprovada em assembleia para só a partir daí, contratar os serviços de portaria e limpeza para o seu condomínio e ter maior qualidade de vida.