A separação das contas pessoais e do negócio é de extrema importância para os microempreendedores individuais (MEIs).
Quando essas finanças se misturam, podem surgir problemas que vão desde complicações com a Receita Federal até dificuldades na gestão financeira do empreendimento.
Neste artigo, você aprenderá a importância de separar contas pessoais das contas MEI e as possíveis consequências de uma má gestão financeira, além de conhecer os erros e as dúvidas comuns entre os proprietários de MEI.
O que é conta bancária MEI?
O MEI é uma figura jurídica que proporciona facilidades para a criação de pequenos negócios no Brasil, além de garantir alguns direitos aos empreendedores.
No entanto, é essencial compreender a diferenciação entre a pessoa jurídica e a pessoa física para evitar problemas futuros.
Primeiramente, cabe saber que é preciso fazer uma conta bancária exclusiva para o MEI, um procedimento simples e bem prático — e, muitas vezes, totalmente online.
A conta bancária da empresa deve ser utilizada exclusivamente para as transações financeiras do negócio, enquanto a conta pessoal deve abranger as operações do empreendedor como indivíduo.
Não manter essa distinção pode acarretar em problemas com a Receita Federal e resultar em grandes prejuízos.
Problemas fiscais de não separar a conta pessoal da conta MEI
A Receita Federal é o órgão ao qual a empresa deve reportar seus ganhos anuais, assim como a pessoa física faz por meio da declaração do Imposto de Renda.
No entanto, se o MEI movimenta com frequência valores de sua conta jurídica para a conta pessoal, isso pode levantar suspeitas de irregularidades fiscais.
Essa situação também ocorre quando o empreendedor utiliza o saldo da conta pessoal para efetuar pagamentos a fornecedores ou comprar materiais relacionados ao negócio.
O problema é que a categoria MEI possui um limite anual de rendimento, que atualmente é de R$ 81 mil.
Assim, ao misturar os gastos, a Receita Federal não consegue verificar com clareza se a empresa está dentro desse limite, o que gera desconfiança em relação às informações prestadas na declaração anual de ganhos.
Além disso, a mescla das finanças pessoais e do negócio pode prejudicar a saúde financeira da empresa, pois fica mais difícil saber exatamente quanto a empresa está faturando e para onde o dinheiro está sendo direcionado.
Como separar a conta pessoal da conta MEI?
Para evitar problemas com a Receita Federal e manter as finanças do MEI organizadas, é fundamental seguir algumas dicas simples.
Abrir uma conta jurídica e utilizar essa conta exclusivamente para as transações financeiras relacionadas ao negócio proporcionará maior clareza e transparência nas movimentações.
Além disso, guardar documentos fiscais que comprovem as operações realizadas pelo negócio, é importante para a comprovação dos ganhos e das despesas da empresa, tais como:
- Recibos de vendas;
- Notas fiscais;
- Comprovantes;
- Cupons fiscais.
Manter um livro caixa para registrar todas as transações financeiras do negócio ajuda a organizar as finanças. Esse livro deve conter informações detalhadas sobre as receitas, despesas, compras e vendas realizadas.
Além do controle da empresa, é necessário manter um registro das contas pessoais. Uma planilha no computador pode ser uma ferramenta útil para acompanhar as finanças pessoais, separando-as claramente das finanças do negócio.
Ao adotar essas práticas, o empreendedor MEI evitará complicações com a Receita Federal, terá uma visão clara das finanças do seu negócio e conseguirá tomar decisões financeiras mais acertadas.
A separação das contas pessoais e de seu negócio é um passo essencial para uma gestão financeira eficiente e para o crescimento sustentável da empresa. Com essa organização, o empreendedor poderá focar no crescimento do negócio e evitar problemas fiscais no futuro.