Itens que podem ajudar na segurança e organização da sua empresa

Administrar uma empresa é uma tarefa para poucos. É preciso se preocupar com questões legais, com a eficiência dos processos internos, com a produtividade dos funcionários, com o maquinário e itens necessários, enfim, a lista é praticamente infinita.

Decisões erradas podem levar a prejuízos ou mesmo comprometer a empresa juridicamente. Por isso, este artigo reúne alguns itens essenciais para que a sua empresa lucre cada vez mais, sempre dentro das normas e regularizada.

Aumente a produtividade

Alguns equipamentos podem fazer o rendimento da empresa aumentar muito.

Quando se trata de armazéns ou qualquer negócio que necessite de estoque amplo, algumas dificuldades surgem, ainda mais se estivermos falando de cargas pesadas.

Como evitar desperdícios? Como fazer o balanço de forma menos trabalhosa? Como organizar bem esse estoque?

Utilizar uma plataforma elevatória ou uma empilhadeira são ótimas soluções nesses casos. As máquinas variam de tamanho e de formato.

Por exemplo, a plataforma elevatória tipo tesoura é feita para locais mais apertados, nos quais não se tem espaço pra manobra.

Para um estoque pequeno, pode-se usar uma empilhadeira patolada (para peletes abertos) e para um ambiente maior pode se usar uma retrátil, embora ambas não sejam ideais para cargas muito pesadas.

Enfim, as especificações são muitas.

Aluguel de plataforma ou de empilhadeira é uma ótima solução, pois permite que se trabalhe com diferentes tipos de máquinas e não é necessário se preocupar com custos de manutenção.

Alugar itens tira a necessidade de se ter um investimento inicial grande e permite que sempre se trabalhe com a tecnologia mais recente.

Além disso, é possível contar com mais máquinas e itens ao final do ano, quando for necessário fazer o balanço.

Um cuidado que se deve tomar é o de contar com profissionais aptos a conduzir esses veículos de transportes de carga.

Embora o funcionamento seja simples, esses equipamentos implicam em riscos e apenas profissionais habilitados e treinados podem fazer uso dos mesmos.

Outro elemento essencial para a agilização de processos é o controle de estoque. Algumas vantagens que um sistema desse tipo gera são:

  • Automatização dos processos;
  • Conhecimento de cada produto;
  • Dispensa o uso de planilhas;
  • Redução de custos;
  • Fácil consulta de resultados anteriores;
  • Informações precisas para estratégias de venda.

Isto é, é possível obter um fluxo contínuo de informações precisas.

Contando com menos funcionários para coletar dados e conseguindo direcionar a empresa se baseando em dados reais.

Além disso, o sistema permite integrar todos os setores da empresa, permitindo uma visão holística.

A possibilidade de encontrar informações do passado com facilidade, somada a todos esses fatores, é um verdadeiro diferencial estratégico.

Conhecer o seu negócio é a chave para fazê-lo crescer.

Contar com um Sistema de informação de estoque  é essencial para quem precisa saber tudo que entra e tudo que sai do estoque.

Além de determinar informações como qual dos produtos tem maior giro. Assim, a tarefa de administrar a empresa fica muito mais simples.

Esteja sempre regularizado

O AVCB é uma sigla para o Auto de Vistoria do corpo de bombeiros.
Toda empresa deve contar com esse auto, que assegura a segurança contra incêndios do local.
Com a presença obrigatória de extintores de incêndio estrategicamente posicionados, saídas de emergência e muito mais, dependendo do tamanho da empresa e do fluo de pessoas diário.
Sem esse documento, a edificação é considerada irregular.
O que poucos sabem, porém, é que a Renovação de avcb é uma necessidade.
Há um prazo no qual esse documento é válido, que pode durar de 1 a 5 anos.
Mas a renovação também deve ser pedida quando houver uma reforma, quando a atividade-fim mudar, quando a área da empresa for ampliada e em outros contextos.
Procure sempre se manter informado, pois as vistorias podem ser aleatórias e a empresa pode entrar em complicações legais por não possuir o AVCB.

Algumas empresas optam por ter a opinião de um engenheiro antes de solicitar a renovação desse documento, para, caso haja mudanças necessárias, adequar a empresa antes da vistoria, garantindo que o documento será conseguido.

Em casos de empresas com o AVCB fora do prazo ou irregular que sofrem algum acidente com incêndios, a empresa seguradora da empresa pode se recusar a prestar os serviços.

Por fim, a dica é sempre pensar em formas de tornar os processos mais eficientes e eficazes.

Sempre seguindo as normas ABNT e outros regulamentos, mantendo a empresa segura para todos.