Se desenvolver tarefas simples na vida pessoal sem organização já se tornam um grande problema, o que poderá ser dito então sobre as tarefas e principalmente, informações do ambiente de trabalho? Realizar esses itens sem organização torna-se quase uma missão impossível. Ainda bem que existem sites e sistemas web para gerenciamento de tarefas.
O uso de sistemas de organização de trabalho tem ajudado cada vez mais pessoas a organizar a vida pessoal e profissional. Isso porque esses sistemas armazenam e organizam de forma simples e prática as informações cadastradas. Assim, quando o usuário precisar delas, poderá encontrar facilmente pelo que procura.
Hoje em dia, é praticamente impossível realizar alguma tarefa sem o mínimo de informações e organização. Por isso, diversos sistemas e ferramentas de gerenciamento de tarefas e de trabalho foram surgindo no mercado ao longo dos anos. Você encontra várias delas na internet.
Sistemas de gerenciamento de tarefas como Scrum e ferramentas como Trello, Monday, Google Keep e muitas outras são extremamente úteis e necessárias para que nossos dados sejam mantidos de maneira simples e organizada. Muitas dessas ferramentas são gratuitas e outras, pagas. Elas podem, inclusive, ser um sistema simples de gestão de tarefas, pois permitem que diversas pessoas acessem uma mesma tela da plataforma simultaneamente e vejam o status das tarefas dali.
Mas… O que fazer quando é necessário gerir as informações da empresa inteira? E se as informações se cruzarem e forem dependentes umas das outras?
Aí você precisará de um sistema. É muito comum as empresas contratarem sistemas em modelo SAS (Software as a Service ou Software como Serviço, no português), por meio de uma assinatura mensal. O problema é que nesse modelo, a empresa precisa se adaptar para se encaixar nas funcionalidades já existentes, disponíveis nesses sistemas, que, por muitas vezes, não conseguem atender sua demanda específica. A melhor opção é a elaboração de um sistema web personalizado para a sua empresa.
Os sistemas web tem diversas vantagens. Eles são hospedados na nuvem, então podem ser acessados de maneira remota de qualquer lugar do mundo com conexão de internet, o que permite mobilidade e acessibilidade ampliadas ao uso do sistema e para utilizá-lo, não é necessário nenhum tipo de instalação ou de downloads de recursos. Essa é uma super vantagem, já que problemas de última hora e urgências não terão mais sua solução limitada ao acesso presencial de uma máquina, que fica dentro da empresa.
Além disso, como os sistemas web personalizados são construídos de acordo com a sua necessidade e da empresa para qual estão sendo desenvolvidos, eles não terão problemas com funcionalidades desnecessárias e nem problemas pela falta de uso da ferramenta, já que tudo o que estiver contido no sistema foi desenhado mediante a necessidade do campo.
Outra facilidade é a criação de acessos nos mais diversos níveis, desde o mais restrito até o mais permissivo: nem todos os funcionários que precisam ter acesso a camadas de informação mais simples precisam ter acesso a camadas de informações delicadas da empresa. Por isso, cada usuário tem um tipo de permissão diferente no sistema e, sempre que for necessário, essa permissão pode ser atualizada com mais ou menos acessos.
O sistema web pode, inclusive, ser programado para gerar gráficos a partir de dados e informações específicas, transformando a visualização das informações finais em apresentações claras e objetivas.
A segurança nesse tipo de sistema também tem mais qualidade, já que em softwares remotos, backups são realizados automaticamente e consequentemente, os dados são constantemente atualizados.
Os sistemas web são incríveis e trazem diversas vantagens. O gerenciamento dos dados, como um todo, torna-se muito mais fácil e otimizado quando o sistema utilizado para sua organização é de fácil manuseio por parte dos usuários. Assim, muito tempo é economizado, informações não se perdem e os dados podem ser utilizados de maneira cruzada, gerando ainda outros dados.
Com um novo nível de organização de dados, vem um novo nível de informações e relatórios, que poderão ser gerados a partir desse conteúdo. Assim, um sistema de otimização de dados como esse pode revolucionar a empresa e ajudá-la a crescer exponencialmente.
Incrível, não é? Mas e você? Quais os desafios que você enfrenta, relacionados ao gerenciamento de informações e dados, na sua empresa? Que tal resolvê-los com um sistema como esse?