Os ambientes empresariais são complexos, independente do tamanho, setor ou segmento da empresa. Existem variações importantes dependendo do porte da empresa, número de colaboradores e até mesmo o segmento escolhido.
Porém, também existem pontos em comum, como a necessidade de precisar garantir um local seguro para os colaboradores e clientes, assim como pensar na higienização de estofados, tapeçarias e a limpeza do local, tendo também uma boa gestão financeira.
Neste aspecto, o que muitos empreendedores não sabem, é que existe a possibilidade de terceirizar serviços importantes para uma empresa, como é o caso de buscar por uma empresa de higienizacao especializada, empresas de segurança para realizar o monitoramento do local e até mesmo, empresas para prestar assessoria jurídica, contábil e fiscal.
Neste processo, a empresa consegue economizar e reduzir seus custos, além de conseguir direcionar seu foco e objetivos.
Diante da importância da terceirização de serviços, é importante saber sobre os principais serviços que estão disponíveis para a terceirização.
Contabilidade e desenvolvimento de softwares para gerenciar sua empresa
Um dos aspectos essenciais para uma empresa é o controle, gerenciamento e o monitoramento da parte financeira. Sem dinheiro, uma empresa não consegue expandir o seu negócio, muito menos, pagar seus colaboradores, fornecedores e atrair novos clientes.
Por isso, ter um controle da parte fiscal e contábil é essencial para as empresas que desejam ter um diferencial no mercado, que é cada vez mais difícil e competitivo.
É importante contar com um profissional de contabilidade desde a abertura da empresa, pois é este profissional que gera as documentações necessárias para dar entrada nos órgãos públicos e administrar toda a burocracia.
Além disso, este profissional ajuda na definição do regime tributário da empresa, contribuindo também para o gerenciamento financeiro empresarial, emissão de notas fiscais, o controle da folha de pagamento dos colaboradores e fornecedores, entre outros aspectos.
Com isso, a empresa consegue estar em dia com os pagamentos necessários, tendo um melhor gerenciamento do negócio. Este serviço pode ser terceirizado, assim como os serviços de assessoria contábil.
Outro elemento importante que pode ser desenvolvido é o sistema controle de estoque e vendas, por meio da criação de softwares específicos para a empresa.
Estes softwares, que são desenvolvidos por empresas de tecnologia da informação, são importantes pois contribuem para uma visualização do negócio, emitindo relatórios para os gerentes e favorecendo o processo de tomadas de decisões importantes.
Os produtos presentes no estoque e nas vendas afetam diretamente o bom gerenciamento financeiro da empresa, e por isso são itens indispensáveis para a equipe gestora.
Serviços de portaria para a empresa
Entre os serviços que podem ser terceirizados, podemos destacar a portaria, que consiste na contratação de uma equipe de segurança especializada para realizar atividades como:
- Monitorar câmeras, alarmes e cercas;
- Emitir relatórios sobre melhorias na segurança;
- Realizar o cadastro dos visitantes;
- Proteger o patrimônio de ações externas.
É válido ressaltar que estes profissionais são treinados para a realização destas atividades que incidem diretamente no controle da entrada e saída de pessoas de uma empresa.
É importante destacar também que, dependendo do tipo de negócio, é possível solicitar um outro tipo de portaria e monitoramento.
A portaria remota valor acessível, é um serviço online, onde é instalado um sistema monitorado por profissionais à distância, sem ter a necessidade de colaboradores no local.
Dessa forma, para entrar no local, os profissionais acionam a trava de segurança com seu crachá ou tag específica. Em relação ao público externo, é necessário acionar a companhia de segurança que verificará quem deseja entrar no local e se está autorizado.
Os serviços de limpeza
Por fim, vale a pena ressaltarmos sobre a necessidade de contratar uma empresa de serviços de limpeza.
Uma empresa precisa contar com um ambiente limpo e organizado, com o objetivo de trazer mais qualidade de vida no local de trabalho para os colaboradores, assim como garantir que o cliente se sinta confortável no local.
Um ambiente sujo e desorganizado afasta os clientes e demonstra que a empresa não está preparada para o mercado. Diante disso, as ações de limpeza são essenciais e devem ser garantidas por meio da terceirização da empresa de limpeza.
Entre os serviços realizados por essa empresa, podemos destacar: remoção do lixo, limpeza de banheiros, cozinha e áreas em comum, além de alguns serviços de manutenção geral.