O controle de acesso é muito importante em qualquer empresa. Não apenas por questões de segurança; mas, sobretudo, para registrar a presença de todos os funcionários e os seus horários de entrada e de saída.
O Brasil é um país com leis trabalhistas rígidas e um dos principais focos é que os funcionários não trabalhem por períodos exaustivos, que fazem mal à saúde e que sejam pagos por todo o período trabalhado.
Desse modo, manter todos os registros em dia é uma forma de resguardar a empresa, como também seus funcionários.
O relógio de ponto
A primeira forma de registrar esses dados foram os cadernos de registro, o modo mais simples e também menos eficiente. Como o nome anuncia, o método se baseia em colocar os dados em um caderno, anotando tanto o nome do funcionário quanto a data e os horários. É um método pouco usado hoje em dia, presente apenas em pequenos negócios familiares.
O Relógio de ponto foi criado há muito tempo, no seu modelo cartográfico, que é mais antiquado, mas muito melhor que o caderno.
Esse relógio utiliza cartões de ponto manuais, que costumam ser feitos de papelão e preenchidos pelos próprios funcionários. A sua principal vantagem em relação ao caderno é a organização e a rapidez. Mas, ele ainda é um sistema que pode ser burlado.
Isso pode ocorrer devido ao fato de que a responsabilidade de definir os horários é do funcionário e não há como confirmar que é realmente aquela pessoa que “bateu” o ponto.
O relogio ponto eletrônico (REP) é a melhor opção para realizar esse registro. Essa é uma opção mais segura, pois o registro é feito de forma intransferível pelo próprio equipamento, sendo um sistema informatizado.
Nesse caso, os dados coletados já são enviados para o registro geral, não há necessidade de passar os dados para uma planilha, o que tomaria um tempo precioso da equipe de Recursos Humanos.
O relógio de ponto eletrônico pode funcionar de diversas maneiras e duas delas são as mais comuns.
A forma comum de tecnologia mais avançada é a biometria, por meio do uso da impressão digital. Há um leitor de impressões digitais com todas as digitais dos funcionários registradas, associadas com os seus dados. Assim, não há formas de burlar o sistema e tudo acontece de forma mais rápida.
A outra forma é mais acessível e também apresenta ótimos resultados. São usados cartões magnéticos para fazer o controle de entrada e saída de funcionários.
O Leitor de tag reconhece o cartão quando esse é aproximado da catraca, ou outro meio de acesso, e cada funcionário possui um diferente, com seus dados registrados.
Esse é um sistema mais difícil de se burlar que os métodos manuais, mas menos seguro que a biometria. Além disso, existe o risco de esquecer o cartão em casa, comprometendo o registro.
Aplicação em loja de peças
Cada vez mais pessoas embarcam no empreendedorismo e um dos negócios mais populares são as lojas de revenda de produtos.
As auto peças se mostram uma boa escolha, pois possuem um público amplo e a necessidade de comprar peças pode surgir em diversos momentos, como:
- Quando há um acidente de carro;
- Depois de longos períodos com carro parado;
- Quando há queima da peça;
- Quando há excesso de desgaste;
- Quando se descobre uma peça falsa no carro;
- Para realizar o tuning (customização);
- Após período recomendado pelo fabricante.
Assim, é um mercado que sempre oferece demanda. O melhor é abrir uma loja de peças perto de alguma oficina, para que o motorista, ao identificar um problema na oficina, tenha onde comprar a peça para solucioná-lo imediatamente.
Seja uma loja para Peças para hilux ou para venda de qualquer outro produto, o controle de acesso é essencial.
Muitas pessoas optam por fazer um controle de acesso no estoque, já que muitas peças caras se localizam ali e exige mais segurança.
Além disso, os horários em uma loja costumam ser diferentes para cada funcionário e isso pode tornar os registros confusos. Nesse caso, o melhor é optar por um relógio de ponto eletrônico.
Em conclusão, existem diversas formas de controlar o acesso dos funcionários e as melhores opções são as digitais. Mesmo em empresas menores, esses equipamentos de controle é de grande utilidade, pois trazem mais segurança para a empresa e resguarda tanto funcionários quanto proprietários em questões legais.
Portanto, essa deve ser uma das preocupações quando se abre um negócio novo.