Veja como investir mais no seu negócio reduzindo os custos fixos.
A gestão financeira é importante tanto para manter o funcionamento do seu negócio nos tempos de crise, quanto para garantir a sustentabilidade dele. Ela também permite que a empresa se planeje para elevar os lucros, ter melhores resultados e cortar desperdícios.
As ações para reduzir os custos fixos na empresa têm a função de aumentar a eficiência e a lucratividade, e não de prejudicar a operação. Por exemplo, escolher uma máquina de cartão com menor taxa é uma ótima forma de aumentar o retorno financeiro.
Por que é importante reduzir os custos fixos na empresa?
Reduzir os custos permite investir na expansão do negócio. Ao diminuir os gastos, você passa a ter mais dinheiro em caixa para promover melhorias, ter um fluxo de caixa eficiente e uma melhor gestão dos custos. Outras vantagens são:
- possibilita criar uma reserva para enfrentar períodos de crise econômica;
- permite investimentos em novas tecnologias;
- fornece mais flexibilidade financeira;
- otimiza a gestão de estoque.
Gestão financeira
O primeiro passo para uma gestão eficiente é fazer o feijão com arroz: o acompanhamento de entradas e saídas. Assim, é possível identificar áreas em que os custos podem ser reduzidos. Também torna-se viável avaliar se os investimentos estão dando o retorno esperado.
Energia elétrica
A energia elétrica é um gasto essencial para manter a empresa funcionando, mas é também um dos maiores custos no final do mês. Ainda assim, é possível cortar gastos de energia com algumas atitudes:
- evitar deixar o ar-condicionado ligado o tempo todo e ligar apenas quando necessário;
- desligar todos os computadores ao final do expediente;
- apagar as luzes ao sair das salas e dos banheiros;
- usar ao máximo as luzes naturais.
Telefone e internet
Internet e telefone também são dois itens essenciais para os negócios. Todavia, é possível reduzir os custos com esses serviços. O primeiro passo é mapear as necessidades da empresa em relação à velocidade da internet e aos minutos para ligações.
Assim, você poderá tanto negociar com a operadora condições especiais de serviço quanto pesquisar planos corporativos com ela. Outra novidade é a comunicação por VoIP, que permite fazer ligações pela internet, reduzindo os gastos com planos.
Teletrabalho
Em alguns modelos de negócio, é possível manter a operação com os funcionários em home office. Eles continuam produzindo e têm a possibilidade de reduzir o período de deslocamento, de aproveitar melhor o horário de almoço e de passar mais tempo com a família. Com isso, você pode cortar gastos como vale-transporte, lanches, café, luz e outros.
Tecnologia e automação
Investir em tecnologia e em automação é algo capaz de trazer grandes retornos para o seu negócio. Pode parecer um valor significativo despendido no início, mas os retornos são grandes a longo prazo. E isso é essencial para o crescimento do seu negócio. Entre os benefícios, podemos citar:
- melhora na eficiência da operação: automatizar os processos repetitivos e demorados libera os colaboradores para atividades mais estratégicas;
- redução de erros: principalmente aqueles relacionados a dados e a cálculos;
- promoção de economia: permite gestão eficiente de tempo e recursos, liberando a equipe para se dedicar a projetos mais complexos.
Renegociação de contratos
Renegociar contratos com fornecedores e prestadores de serviço também é um passo importante para reduzir os custos fixos. Assim, você vai procurar por fornecedores que estejam mais alinhados aos objetivos da sua empresa.
Além disso, esse processo também envolve levantar informações sobre valores de mercado e sobre condições que a concorrência oferece. Isso sem mencionar a necessidade de negociar descontos por pagamentos antecipados e entregas feitas com maior qualidade.
Esse processo pode exigir que você atualize os contratos atuais ou que crie novos. É importante ter flexibilidade durante as negociações, já que nem sempre os benefícios são financeiros. Eles podem vir em forma de uma entrega com mais qualidade e dentro do prazo e em forma de outros serviços.