A necessidade de isolamento social, derivada da pandemia do coronavírus, tem obrigado advogado e profissionais do Direito a modificarem a rotina de trabalho e o relacionamento com seus clientes.
O trabalho presencial em escritórios e departamentos jurídicos, por exemplo, tem sido reduzido nos principais estados do país.
Em substituição, o home office, que não era uma prática adotada por muitos profissionais, passou a ser utilizado como a principal forma de trabalho durante esse período de quarentena.
No entanto, o home office possui necessidades diferentes daquelas do trabalho presencial, e por isso, muitos profissionais estão tendo uma grande dificuldade de adaptação à nova realidade.
Um dos grandes motivos dessa dificuldade é o desconhecimento de ferramentas essenciais ao home office jurídico.
Por essa razão, selecionamos 5 ferramentas essenciais que podem ajudar um advogado a desempenhar o trabalho de modo eficiente, mesmo estando em casa.
Ferramentas para o home office do advogado
Há uma infinidade de ferramentas que podem ser utilizadas pelos advogados para gerir o trabalho de forma eficiente e prática durante o home office. Aqui explicaremos sobre 5 delas:
1. ClickUp
O ClickUp é um aplicativo de gestão de equipes. Possui apenas dois planos: o gratuito e o ilimitado.
O gratuito é bem amplo, com quase todas as funcionalidades disponíveis. Ele permite a criação de vários projetos, mas com o número de usuários e tarefas ilimitado.
2. Microsoft Teams
É uma ferramenta incrível para organização e gestão de equipes. Inclui chat, videoconferência, integração com o pacote Office, sendo uma ferramenta muito inteligente.
O Teams tem integração perfeita com o Windows, Onedrive, Zendesk, Asana, Trello, Survey Monkey e muitos outros.
3. Legalcloud
A Legalcloud é uma ferramenta utilizada para o cálculo e para a gestão de prazos processuais na advocacia.
Sendo a maior calculadora de prazos do Brasil, ela realiza cálculos conforme o calendário dos Tribunais do país e as necessidades da legislação brasileira (cível, trabalhista e penal).
Recentemente, a Legalcloud lançou a Cláudia, uma assistente virtual que se propõe a acompanhar prazos processuais e avisar em caso de possíveis alterações.
4. Whereby
O Whereby é uma das ferramentas de videoconferência mais práticas e eficientes.
Ela funciona sem que seja necessário baixar algum aplicativo, e no plano gratuito, oferece a possibilidade de criação de uma sala para até 4 usuários.
A facilidade da Whereby é que, para convidar os usuários para a chamada, basta enviar o link, não sendo necessário nenhum tipo de cadastro posterior.
5. Calendly
O Calendly é uma conhecida ferramenta de agendamento virtual de reuniões.
Ela possui três planos, sendo um deles o gratuito, compartilhar o link gerado através do seu site ou por e-mail com seus clientes. Após a escolha do horário, o evento será adicionado automaticamente em seu calendário.
Gostou das dicas? Há várias outras ferramentas que você deveria conhecer
Além das ferramentas citadas, há um universo de outras ferramentas que você também deveria conhecer.
Aqui há uma boa lista de ferramentas que podem ser bem interessantes para você.
Caso queira dar um passo a mais na carreira e melhorar o design do seu escritório nesse período, será interessante buscar ajuda de uma agência de design especializada em advogados.
Além disso, pode ser muito útil aprender um pouco mais sobre marketing jurídico para entrar aquecido no mercado quando a quarentena acabar.
Aproveite esse momento para aprender ainda mais sobre ferramentas e funcionalidades digitais para a advocacia. Essa é uma tendência e, o quanto antes você se debruçar sobre ela, melhor será a sua adaptação ao mercado do futuro.
Esse texto foi produzido pela equipe Legalcloud, a maior calculadora de prazos processuais do Brasil.