As diversas formas de trabalho da atualidade permitiram a modificação de estruturas de negócios, que anteriormente apenas eram habilitadas em espaços físicos, com a presença de representantes da empresa e colaboradores. No entanto, a versatilidade permitiu o crescimento de uma nova forma de organização empresarial: a locação de escritório virtual.
Esse ambiente é formado, basicamente, por uma estrutura física, mas que o contratante não necessariamente faz uso presencial.
Isso quer dizer que é possível fazer a locação de escritório virtual enquanto um serviço/espaço somente para providenciar endereços físicos e fiscais para a empresa, com finalidades de receber correspondências, ligações e outras atividades.
Ou seja, a locação de escritório virtual não significa a substituição do local em que você está trabalhando (seja em casa no home office, ou em uma empresa), mas sim, a contratação de um serviço operacional.
Para quem trabalha por conta própria, a locação aparece como um ponto positivo, isto é, um diferencial, já que muitos clientes e relações de negócio necessitam de um espaço profissional para transações e/ou recebimento de documentos.
O espaço de escritorio virtual tornou-se muito comum, tanto que, até mesmo pessoas residentes em outras cidades, estados ou, até mesmo, país, contratam o serviço. Entre esses contratantes, destacam-se os inúmeros tipos de empresa de segurança, que realizam o monitoramento virtual para os mais diversos empreendimentos.
As vantagens da locação de escritório virtual para segurança eletronica
Diante das modificações das formas de trabalho, incluindo a possibilidade dos escritórios virtuais, um dos ramos que se solidificou com o avanço tecnológico foi o da portaria virtual em Campinas.
O serviço é oferecido por empresa de segurança especializada, que realiza o monitoramento virtual de condomínios, estabelecimentos comerciais, indústrias, pequenos negócios e os mais diversos imóveis.
Com o crescimento da violência urbana, a contratação de portarias eletrônicas aumentou significativamente, em especial, para pessoas que desejam proteger o seu patrimônio.
Nesse sentido, nem sempre a empresa de segurança possui um local físico, mas realiza a locação de escritório virtual para realizar a segurança eletronica, como forma de ter um espaço para os clientes realizarem ligações, enviarem documentos, entre outras ações.
Além de ter um espaço próprio para atender os clientes, há muitas outras vantagens no serviço de locação de escritório virtual, que extrapolam o aluguel somente para empresas de segurança eletronica.
Entre os pontos positivos, destacam-se:
- Telefone exclusivo com DDD local;
- Atendimento personalizado por profissionais;
- Gerenciamento de correspondências e documentos;
- Redução de custos em relação com escritórios presenciais.
Vale ressaltar que a locação de escritório permite um crescimento do empreendimento no mercado, tendo em vista que é possível expandir os negócios e, ao mesmo tempo, explorar a participação da companhia.
Isso quer dizer que se uma empresa de segurança especializada em portaria virtual em Campinas quiser aumentar a sua região de atendimento, ela poderá optar pela locação de escritório virtual em outras cidades, por exemplo.
Locação de escritório virtual e o coworking
Diferentemente do escritorio virtual, o coworking consiste em um espaço em que o contratante vai até lá para realizar seu trabalho.
Geralmente, esses locais são compartilhados com outros profissionais, com o intuito de reduzir custos e, além disso, gerar uma rede integrada de pessoas, para o networking.
No entanto, quem opta pela locação de escritório virtual pode usufruir desses benefícios. Em alguns contratos, além da possibilidade de ter um endereço corporativo e atendimento personalizado, o escritorio virtual também oferece espaços para treinamento, reuniões e encontros de trabalho.
Ou seja, é uma oportunidade de integrar também o físico em um único local. Essa é uma maneira cômoda e prática, pois evita que o contratante tenha que procurar outro escritório ou ambiente para realizar a reunião e, ainda, o encontro pode ser feito no próprio endereço comercial em que a empresa está registrada.
Em conjunto, tem-se a ótima redução de custos, especialmente, para pessoas que não utilizam o espaço físico do serviço de locação de escritório virtual periodicamente.
Assim, ao invés de procurar um endereço novo, ou o aluguel de outro ambiente (que pode sair mais caro), há a possibilidade de realizar o encontro presencial no próprio escritorio virtual.
Aliado à redução de custos, há uma melhor chance de retorno do investimento. Quer dizer que, muitas empresas optam pela locação de escritório virtual como uma alternativa de ótimo preço e que, além disso, proporciona uma lucratividade maior.