O Registro Eletrônico de Ponto (REP), instaurado pela Portaria MTE 1.510/2009, proíbe a restrição à marcação de ponto, marcações automáticas e alteração dos dados registrados de qualquer tipo.
Tinha o objetivo de responder às inúmeras necessidades da Justiça por parte dos empregados os quais requerem uma correção dos dados apresentados pelos empregadores sobre a carga real da jornada de trabalho realizada.
Um bom sistema de ponto eletrônico impede problemas com as jornadas de trabalho dos funcionários. Assim, também eliminando despesas como, por exemplo, falhas nos lançamentos.
O modelo mais tradicional de controle de ponto era o manual e mecânica que manuseiam documentos como cartões, livros de ponto ou folhas de frequência dos colaboradores.
Hoje em dia, algumas empresas ainda têm esses sistemas, outras se renderam à tecnologia e adotaram a biometria. Aliás, a tecnologia agregou algumas vantagens como:
- Custo-benefício;
- Fácil acompanhamento;
- Mais segurança;
- Relatórios personalizados;
Traz facilidade no acompanhamento das rotinas de registro de ponto e na supervisão, pois consegue impedir falhas humanas no controle do ponto e, ao mesmo tempo, reduz a intervenção das necessidades de intervenção pessoal e, também, atribui menos tempo em corrigir erros.
Agrega segurança aos colaboradores e empresa, pois o ponto eletrônico registra as informações de forma segura, sendo efetuados eletronicamente e automaticamente, assim, qualquer evento é efetuado pelo próprio sistema.
Ou seja, os horários de entrada e saída, horas extras e ausência de marcação, entre outros, são apontados em relatórios emitidos. Por não permitir a possibilidade de um erro humano traz segurança para todos e, ainda, permite uma consulta online dos registros.
Gera relatório personalizado, isto é, são relatórios sobre registros executados e ausências de registro, assim, fica mais fácil e ágil gerir as jornadas de trabalho e sua avaliação, pois permite visualizar com segurança o histórico de cada colaborador. Com informações tabuladas ou gráfico.
Além dessas vantagens, tem uma grande praticidade nos procedimentos facilitados pela tecnologia atual. Procure uma loja especializada para saber mais informações sobre este produto.
Saiba mais sobre o leitor de proximidade
O Leitor de proximidade ganha muito destaque na maioria das empresas, pois preza pela segurança, controle de dados e pela agilidade em transações. Ele tem a função de ser um suporte para cartões magnéticos.
Esses cartões contêm dados, códigos e outras informações armazenados, que somente são lidos pelo leitor de proximidade. Essa tecnologia funciona por conta de um sistema de rádio frequência.
Assim sendo, quando um crachá/cartão é aproximado de uma leitora, existe uma interferência magnética que transmite códigos à antena e, também, ao leitor. Dessa forma, o aparelho tem amplas vantagens, conheça elas,a seguir.
A segurança possibilita um alto controle de acesso em muitos locais, pois os códigos são criptografados garantindo uma maior segurança de todas as informações que são repassadas dos cartões. O leitor de codigo possibilita que se realize um gerenciamento de todas as informações com precisão.
A agilidade se apresenta quando o cartão se aproxima do leitor fazendo com que os dados sejam transferidos mais rápido aos sistemas de controle de acesso e, logo, são analisados, assim, facilitando a rotina de controle dos colaboradores na empresa. Por último tem a eficiência, pois o dispositivo está ligado ao sistema rfid sendo extremamente funcional.
Conheça mais sobre o leitor RFID USB
O Leitor rfid usb, também conhecido como plug and play, é um item que não precisa de nenhum outro tipo de driver para ler os dados, para ele funcionar, somente é preciso conectá-lo diretamente em um computador, notebook ou tablet.
A tecnologia RFID (Radio Frequency Identification) dos leitores USB é idealizada no Brasil com os investimentos de empresas especializadas em comercializar cartões e leitores que agregam facilidade no cotidiano de pessoas e empresas e, ainda, deixando os procedimentos mais eficientes.
Para ele executar sua função, é preciso ter a capacidade de inserir textos, já que é por meio da digitação das informações/dados que o sistema do leitor opera armazenagem de informações.
Ele pode ser empregado em distintos segmentos como, por exemplo, na identificação de produtos, animais e em relógios de ponto com o objetivo de controlar entrada e saída de todos os colaboradores.
Também atua em empresas cadastrando os dados de cada funcionário como os horários de entrada, almoço e saída, assim, o leitor RFID USB registra os dados recebidas de cada colaborador.
Entretanto, para colher esses dados, o departamento pessoal (RH) pode remover todas as informações e encaminhá-las diretamente ao computador preenchendo os formulários responsáveis pelo pagamento de cada colaborador com base nas informações dos dados.