Controlar o estoque é um dos grandes desafios de quem está começando a empreender ou de quem já está com um público ativo, por isso vamos falar sobre Stock Keeping Unit. Encontrar formas de organizá-lo de maneira eficiente é o primeiro passo para atingir o sucesso e aumentar os lucros da empresa.
Hoje, com aumento da produção mundial, por meio dos avanços tecnológicos, diversos produtos são disponibilizados no mercado o tempo todo. Para não se perderem, as empresas precisam criar estrategias para melhorar sua organização.
Portanto, é importante adotar recursos que tragam benefícios para o negócio, como maior eficiência e aumento da produtividade e entender o que é SKU e como ele pode ajudar na sua gestão pode fazer toda a diferença.
A seguir, mostraremos o que significa esse código, como ele funciona, qual sua importância para a gestão de estoque e a diferença em relação ao código de barras.
Acompanhe!
SKU: o que é
O SKU é a abreviação de Stock Keeping Unit que, em português, significa Unidade de Manutenção de Estoque. Essa sigla é estranha, mas já se tornou querida pelos profissionais que atuam na gestão e no controle de estoque, além da logística de pequenas e grandes fábricas.
Em suma, estamos falando de uma forma criada para identificar os produtos que uma instituição possui em seu estoque, independentemente se estivermos olhando para uma loja ou uma fábrica.
A ideia é que ele funciona como uma carteira de identidade para cada tipo de mercadoria conforme suas características, facilitando a identificação das etapas de processamento e gerenciamento da cadeia produtiva na sua totalidade.
Digamos que determinada empresa fabrique camisas de algodão e tenha em seu estoque diversas variações de mercadorias, como cores, modelos, estampas e tamanhos. Você acha difícil gerenciar tudo isso? Mas, saiba que os códigos SKU tornam esse processo mais simples, ajudando a identificar cada mercadoria e suas variações.
A seguir, vamos te mostrar um pouco mais sobre os benefícios dessa estratégia. Confira!
A importância do Stock Keeping Unit para o seu produto
O uso do SKU traz inúmeras vantagens ligadas à otimização, a identificação e o gerenciamento do estoque, produto e logística, assim como facilitar a leitura das principais informações e etapas operacionais.
Você já reparou um código de barras e se perguntou o que significa esse monte de números?
Pois é, essa ideia foi criada para facilitar a organização das indústrias, pois, quem conhece os processos de um chão de fábrica, sabe que pode ser muito fácil se perder no meio de uma infinidade de produtos.
Nesse caso, o uso do código facilita a comunicação entre os profissionais que diariamente trabalham para produzir uma variedade de mercadorias. É dentro desse cenário que essa estratégia ganha relevância, agilizando as etapas, já que é mais fácil e rápido fazer a localização por um código específico ao invés de descrever um determinado item estocado.
Sobretudo na parte administrativa, é possível perceber que a classificação de itens e produtos por SKUs, facilitará o aumento da produtividade. Isso porque ao categorizar produtos conforme esse método, você evitará dores-de-cabeça na gestão de estoques e pedidos, impedindo que ocorra falhas até a entrega ao consumidor final.
Além disso, com o uso de sistemas de gestão integrado, você percebe com mais precisão quais produtos são mais rentáveis tanto para vendas quanto para o processo de fabricação.
Mas, como isso acontece? Bom, os códigos facilitam a contagem do inventário e ajudam a retirar informações importantes como a movimentação de mercadorias, aumentando a percepção das empresas sobre qual produto vende mais ou quais precisam ser substituídos.
Portanto, o Stock Keeping Unit é fundamental para manter uma logística eficiente, sem incorrer em atrasos ou outros problemas.
Vantagens de usar o Stock Keeping Unit?
Separamos esse tópico para apresentar os principais benefícios da utilização do método escolhido. Aqui, mostraremos com detalhes como ele funciona na gestão de estoque. São eles:
Comunicação estratégica
O uso de SKUs auxilia na comunicação, pois ajuda a identificar as características do produto no código. Ou seja, qualquer pessoa da equipe pode perceber e entender o significado dessa combinação de caracteres, ao invés de um conjunto de números de série sem lógica definida.
Organização eficiente
A organização é uma grande vantagem em usar SKUs. Isso ocorre porque os itens podem ser classificados mais facilmente. A disposição física dos produtos também melhora, pois eles podem ser organizados em estoque com base no SKU.
Ferramentas integradas
Outro importante motivador para o uso de SKUs é a possibilidade de integração com sistemas, incluindo software de gestão e ERP. Portanto, a gestão da informação é mais eficiente.
Melhora a disposição física dos produtos
A facilidade com que os produtos são encontrados é outro benefício dessa estrategia!
Se você sabe ler o SKU, será muito mais fácil localizar os produtos desejados apenas conferindo a classificação específica correspondente. Sem essa identificação, o vendedor teria que retirar a caixa da prateleira a fim de confirmar o que está dentro.
Aumenta a produtividade
O uso de códigos SKU também aumenta a produtividade. É mais difícil rastrear o inventário de um item com um número simples em vez de um código. Os códigos SKU também fornecem uma descrição mais precisa de cada item. Ao usar um código, é mais fácil gerenciar e controlar o inventário.
Considerações Finais
O código Stock Keeping Unit precisa ser único, identificando cada produto assim como os CPF reúne as informações sobre cada pessoa. Portanto, durante sua implementação, os gestores precisam ter muito atenção, pois o menor erro pode resultar divergências e rupturas no estoque, resultando em problemas na distribuição das mercadorias compradas.
O código SKU é uma técnica simples que pode agregar valor às atividades de estoque, como: reduzir o tempo de trabalho, melhorar o controle e reduzir falhas internas. Portanto, é um bom exemplo de ferramenta que pode ser aplicada a empresas que lidam com estoque, pois, não é um alto investimento e melhora a operação geral.
Esperamos que você tenha gostado do nosso artigo sobre Stock Keeping Unit. Descobrimos ser algo novo para muitas pessoas e, muitas vezes, mal compreendido. No entanto, acreditamos que este artigo explicou muito esse princípio e forneceu algumas dicas úteis sobre o que você deve fazer quando se trata de SKU.
Esse artigo foi produzido pela Equipe Sensio. Para entender mais sobre esse e outros assuntos, acesse nosso site. Se você tiver alguma dúvida sobre o SKU, não hesite em nos contatar.
Obrigado pela leitura!