Fazer uma empresa crescer e aumentar seus lucros é o desejo de todos os empreendedores, mas para fazer isso é preciso ter ao seu lado conhecimento, processos e softwares. Por isso, nesse post vamos mostrar como as ferramentas podem auxiliar no crescimento do seu lucro e oferecer três exemplos para a gestão do seu negócio.
Como as ferramentas podem auxiliar no crescimento do seu lucro?
Para entender de fato como as ferramentas podem auxiliar no crescimento do seu lucro é preciso compreender o real impacto que a contratação de um software ou a adoção de um técnica de gestão empresarial pode influenciar nos ganhos da companhia.
Em outras palavras, é indispensável compreender quais os benefícios que a tecnologia e as metodologias de gestão podem trazer para a organização. Conheça alguns deles, a seguir.
Aprimoramento das estratégias de crescimento no mercado
Toda empresa que busca crescer no mercado precisa executar ações fundamentais de planejamento estratégico como monitorar e ajustar o crescimento da marca, de seus produtos e/ou serviços.
Neste contexto, ferramentas que auxiliem na tomada rápida e assertiva de decisão são essenciais.
Algumas técnicas e metodologias como análise SWOT podem ser usadas em níveis diferentes em vários setores da empresa.
Aplicá-las faz parte das dicas de empreendedorismo mais iniciantes, afinal, elas contribuem para que o negócio caminhe rumo aos objetivos previamente estabelecidos.
Organização das tarefas e otimização operacional
Os softwares de gestão são opções excelentes para organizar as tarefas, automatizar processos e otimizar a produção.
Além de serem práticos, esses programas fazem cálculos automáticos e atualizam dados em tempo real.
As informações contidas nos programas também servem para organizar tarefas como:
- organizar o fluxo de caixa,
- controlar contas a pagar e a receber,
- auxiliar na previsão de metas,
- fazer a gestão de projetos e muito mais.
Auxílio à criação de oportunidades de relacionamento com o cliente
Fazer um atendimento personalizado é algo que faz toda a diferença na experiência do cliente com a marca. Por isso, ter todos os dados do consumidor e o registro das interações dele com a empresa é essencial para fidelizar o comprador e melhorar a reputação da empresa.
Nesse sentido, um uma ferramenta como CRM é algo fundamental neste processo.
Com ele, tanto o setor de vendas quanto o de marketing e atendimento tem formas de aprimorar a abordagem e melhorar a relação com os clientes, aumentando as chances de conversão e retenção.
Crescimento da produtividade dos seus funcionário como um todo
À medida que você entrega aos seus funcionários formas de automatizar processos e facilitar o controle do fluxo de trabalho, o caminho natural é um crescimento na produtividade.
As ferramentas oferecem mais controle e segurança para a realização de ações na hora certa e da maneira mais efetiva.
A consequência disso é a redução da margem de erro e a diminuição do tempo gasto com atividades maçantes e repetitivas que passam a ser automatizadas.
Em suma, quando falamos sobre como ferramentas podem auxiliar no crescimento do seu lucro devemos incluir benefícios como:
- Aprimoramento das estratégias de crescimento no mercado
- Organização das tarefas e otimização operacional
- Auxílio à criação de oportunidades de relacionamento com o cliente
- Crescimento da produtividade dos seus funcionário como um todo
3 ferramentas de gestão mais usadas no mercado
Agora que ficou entendido como as ferramentas podem auxiliar no crescimento do seu lucro, vamos conhecer quais sistemas são esses de fato.
Separamos os 5 sistemas mais usados do mercado para que você tenha um ponto de partida.
Vale ressaltar que alguns deles são mais eficazes para um tipo de segmento do que para outro, por isso, observe seu negócio antes de escolher as ferramentas que serão usadas.
Na lista de exemplos de ferramentas para gestão da empresa estão:
- Plano de negócios
- Análise SWOT
1. Plano de negócios
O primeiro ponto para entender como as ferramentas certas podem auxiliar no crescimento do seu lucro é pensar no planejamento.
O plano de negócios é uma das ferramentas de gestão responsáveis por detalhar os objetivos e metas traçadas para a empresa.
Na prática, ele será um conjunto de informações sobre as ações que devem ser colocadas em prática para que os objetivos traçados sejam atingidos.
Esse mecanismo irá permitir que as variáveis sejam conhecidas e os projetos sejam estruturados de maneira organizada, estruturada e sequencial.
2. Análise SWOT
Ideal para quem busca um diagnóstico detalhado sobre a situação da empresa, a ferramenta trabalha analisando quatro pontos:
- Strengths (Forças): procura detectar quais os pontos fortes da empresa e o que a mesma tem para oferecer ao mercado e aos seus clientes;
- Weaknesses (Fraquezas): visa identificar quais os pontos fracos e que necessitam de melhorias, quais as principais fraquezas, ações que têm margem para melhoria e que podem estar limitando o potencial da marca;
- Opportunities (Oportunidades): busca visualizar o cenário externo em que a empresa está inserida e rastreia oportunidades que não estão sendo aproveitadas pela empresa e que tem potencial de crescimento para o negócio;
- Threats (Ameaças): além de mapear seus concorrentes diretos e indiretos, também busca identificar as ameaças ao sucesso da marca que devem ser evitados ou tratados.
Essas duas opções de ferramentas e metodologias de gestão vão contribuir para que você tenha uma visão geral da sua empresa e possa encontrar bons caminhos para crescer.
Agora que você já sabe como ferramentas podem auxiliar no crescimento do seu lucro é hora de colocar a mão na massa e otimizar a gestão da sua empresa.
Encontre os melhores caminhos para crescer de forma escalável e sustentável. Bom trabalho!
Este artigo foi escrito pela Apps Ecommerce, desenvolvedora de aplicativos para Shopify como Parcelamento Installments, Boleto Recovery e Shoplinks.