Muitas empresas contam com o serviço de uma prestadora de serviços de contabilidade, e a compreensão do processo contábil é essencial para o entendimento dos fluxos do empreendimento, em sua totalidade. A função da contabilidade é intermediar as obrigatoriedades entre a empresa e o governo.
Os serviços contábeis garantem o funcionamento legal das instituições, expondo os processos burocráticos mensais e anuais, como imposto de renda, rescisões contratuais, holerites, administração geral das contas da empresa, entre outros serviços.
A contabilidade para as pessoas jurídicas é obrigatória por Lei no Brasil. Essa exigência está contida no Código Civil (Lei 10.406/2002), a que se refere a Lei das S/A (Lei 6.404/1976) e apresentada no Regulamento do Imposto de Renda.
Os processos contábeis são essenciais para o desenvolvimento da empresa
Os serviços contábeis são fundamentais para toda empresa, independente da sua configuração, divisão ou forma de tributação. Porque é importante contratar uma empresa especializada no ramo contábil?
Os serviços de contabilidade oferecem soluções terceirizadas das atividades contábeis, possibilitando ao dono ou diretor da empresa, foco em seus negócios. Uma boa empresa do ramo de criação de conteúdo, que dispõe de experiência e conhecimento técnico, proporciona eficiência operacional, algo fundamental a um processo bem-sucedido.
O mercado contábil tem tido um crescimento significativo, abrindo um leque de possibilidades ao consumidor deste tipo de serviço, atualmente há diversas opções de empresas de contabilidade visando as necessidades e especificidades de cada empresa. Podemos ver que até contabilidade para e-commerce, se tonou essencial.
As Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC) fundamentam um conjunto de regras e procedimentos de conduta, que devem ser observados como requisitos para o exercício da profissão contábil.
Confira agora, uma lista completa sobre a prestação de 10 serviços realizados por uma contabilidade e perceba o quanto é importante a contratação de uma empresa do ramo contábil, para contribuir com as atividades de um negócio:
- Contábil: responsável pela classificação, escrituração, conferências, conciliações e manutenções de registros contábeis, expedição de balancetes, conforme a necessidade do cliente, já adaptadas às normas contábeis internacionais. Emissão do Balanço Patrimonial e Demonstrativos diversos, Controle de Ativo Permanente e do Patrimônio Líquido, bem como as normas legais e/ou determinadas pela Secretaria da Receita Federal;
- Fiscal/Tributária: lançamentos e conciliação das notas fiscais de vendas, compras ou prestação de serviços. Faz a emissão da escrituração dos livros fiscais, apura-se impostos, atendendo às obrigações fiscais, e informa e atualiza os procedimentos legais a serem adotados;
- Notas Fiscais de Entrada, Saída e Serviços;
- Apuração do ICMS (Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços);
- Acompanhamento e esclarecimento sobre a legislação do ECF (Emissor de Cupom Fiscal);
- Levantamento de créditos do ICMS não apropriados;
- Envio de guias, ICMS, DARFs (Documento de Arrecadação de Receitas Federais), GIA (Guia de Informação e Apuração) e ISS (Imposto de serviços por qualquer natureza);
- Acompanhamento de fiscalização federal, estadual e municipal;
- Departamento pessoal/trabalhista: desempenham o monitoramento das relações trabalhistas, como folha de pagamentos, férias e 13º salário, entre outras atividades. Inspecionar práticas coletivas de trabalho de diversas categorias, de acordo com o setor de atividade e/ou pessoal envolvido em funções dentro da instituição;
- Orienta os profissionais responsáveis pela área de recursos humanos sobre benefícios e obrigações dos funcionários e benefícios obrigatórios e facultativos;
- Avaliação da qualidade de informações lançadas aos registros do colaborador, direcionando sobre a jornada de trabalho, intervalos mínimos e piso de categoria.
Os processos permitem que a empresa atue de forma legal
A legalização é parte importante, responsável pelos trabalhos de consultoria e procedimentos relacionados às atividades legais.
Para realizar tais procedimentos, o caminho a seguir passa pelo entendimento do fluxo burocrático, desde a abertura, alteração e baixa de empresas, como elaboração, alteração e adequações de Contrato Social e Distrato, de acordo com o Código Civil, da Constituição regente, Registros perante JUCESP (Junta Comercial do Estado de São Paulo), Receita Federal, Prefeituras Municipais e Secretarias Estaduais.
Os serviços contábeis têm por finalidade examinar, fiscalizar, planejar e controlar o patrimônio de uma empresa, por intermédio de registros e comentários dos fatos ocorridos, tecendo a economia e apurando o lucro ou o prejuízo, promovendo organização, credibilidade, planejamento estratégico, economia de tempo e dinheiro, simplificando os negócios e propiciando um controle financeiro.
Um escritório de contabilidade tem o objetivo de viabilizar informações gerais de importância sobre o dinheiro, por isso, é parte essencial para a administração e crescimento de qualquer companhia.
empreendedor que tem anseio de expandir seus negócios, deve investir na contabilidade, pois o nicho é o grande responsável pelo controle da saúde da empresa.
Há quem diga que o contador é o médico da empresa, afinal ele aponta as imperfeições e dita os métodos para uma evolução. As empresas de contabilidade são as primeiras a sentir os sintomas de um possível desgaste ou crise.
Portanto, uma eficiente elaboração de folha de pagamento enviada aos clientes, acompanhada de todas as guias de recolhimento mensal, bem como, os serviços de contabilidade em geral, fazem uma parceria ideal com a sua empresa.