Abrir o sua própria empresa, sem dúvidas, é o sonho de muitas pessoas. Ser patrão e ter que gerenciar ou administrar um negócio requer alguns conhecimentos de gestão de negócio.
Assim como, a parceria com outros setores, como o fiscal e contábil para entender tanto os processos financeiros, como as ações burocráticas de abertura e legalização de uma empresa.
Nesse caso, o setor da contabilidade pode ser fundamental nesse processo, auxiliando tecnicamente, reduzindo as burocracias e agregando mais facilidade ao processo.
Além do próprio processo de abertura da empresa ser mais facilitado, por meio da contabilidade, outros procedimentos com o funcionamento do local também podem ser otimizados.
A contabilidade pode te ajudar a abrir um empreendimento
Abrir uma empresa que terá mais de 1 funcionário não é tão simples como parece. Não basta apenas ter um espaço e criar um nome para a empresa.
É preciso legalizar, estar em dia com os órgãos públicos do município, para evitar multas e cometer infrações. Todo esse processo é cercado por burocracias e por isso, é importante contar com um serviço de um contador por meio da contabilidade em Santo André ou em seu local de atuação.
Um contador apresenta os conhecimentos técnicos a respeito do tipo de empresa que deve abrir, assim como obter o Cadastro Nacional de Pessoa jurídica (CNPJ) e em qual regime tributário sua empresa se encaixa.
Esse regime muda a depender do tipo, tamanho do negócio, assim como a quantidade de arrecadação. Para que essa empresa funcione e esteja formalizada nos órgãos municipais, o trabalho do contador é essencial para otimizar todo esse processo de abertura.
Existem várias questões que serão vistas antes de abrir uma empresa e que esse profissional pode contribuir, dentre elas:
- Questões tributárias;
- Questões fiscais;
- Questões de legalização;
- Questões trabalhistas.
Nem sempre o profissional que vai abrir a empresa possui esses conhecimentos técnicos e por isso, o contador pode ajudar.
Diversos escritório de contabilidade em Santo André, inclusive, prestam o serviço de assessoria contábil, por meio do auxílio no procedimento de abertura, no planejamento fiscal e contábil, na regulação da empresa e até mesmo para emissão de relatórios com dados simplificados e explicativos acerca do desempenho empresarial.
Isso representa dizer que não basta apenas ter uma empresa e não se preocupar com seu gerenciamento financeiro, pois tudo gira em torno do capital e dos pagamentos.
Inclusive, estar atento ao regime de contratação dos funcionários é um processo que também pode ser auxiliado pela contabilidade, inclusive por meio de uma assessoria em folha de pagamento.
A folha de pagamento é um documento que é entregue aos funcionários todo mês (principalmente, os que estão sob regime de contratação CLT).
Nesse documento consta o valor salarial recebido, com os descontos que foram necessários na folha de pagamento, assim como o salário bruto, identificação do funcionário, matrícula, horas extras, dentre outros.
Para compreender melhor quais são os descontos em folha de pagamento, como o transporte que em média desconta 6% do salário bruto, assim como o valor descontado para o seguro social ( INSS) e outros, esse profissional da contabilidade pode ser essencial nesse processo de cálculo.
Dentro desse aspecto de pagamentos, o setor contábil pode contribuir até mesmo no contato e pagamento dos fornecedores da sua empresa.
Esse processo é fundamental porque sem o pagamento correto sua empresa não adquire credibilidade no mercado e nem diante de outros competidores.
Além disso, todo o processo de negociação e imposição de um preço varia a depender da questão tributária no local, inflação, dentre outros aspectos que podem ser auxiliados por meio da contratação de um serviço contábil.
A higienização da sua empresa
Outro ponto importante e que merece destaque diz respeito à higienização da sua empresa como uma ação necessária. Uma empresa limpa atrai os clientes e reforça os cuidados da empresa com seus colaboradores.
Inclusive, nesse cuidado com os colaboradores existe o pessoal da limpeza, que precisa ser valorizado e contar com os equipamentos de proteção individual, como é o caso da luva para limpeza, botas, roupas apropriadas e até mesmo uma touca.
Esses materiais são importantes porque esses profissionais têm contato com vários produtos químicos para higienização do local.
O serviço de limpeza pode ser terceirizado, mas é importante fornecer também esses equipamentos, como a luva de limpeza, para facilitar esse trabalho e manter o local organizado.