A vida financeira pessoal é controlada por uma única pessoa, na maioria dos casos, com tarefas simples relacionadas aos gastos ao longo da vida, ou seja, sua contabilidade.
O pagamento de taxas e tributos ocorre de acordo com a entrada e saída de dinheiro e seguindo os procedimentos adotados pela Receita Federal, paga-se um valor anual conforme a declaração do imposto de renda.
Para uma empresa, isso é muito mais abrangente, pois são diferentes taxas e tributos que precisam ser pagos mensalmente, de acordo com as finalidades propostas.
Por isso, é preciso contar com um profissional capacitado, para que possa dar o direcionamento correto no setor financeiro corporativo.
Cuidados com o setor financeiro empresarial
A abertura de uma empresa demanda um processo burocrático que ocupa tempo e muitas vezes, pode ser necessário se deslocar para diferentes locais, como bancos e órgãos públicos.
Para facilitar a vida de empreendedores, a contratação de um escritório que presta serviços de contabilidade preço que será cobrado vai cobrir todas as necessidades e ainda vai ajudar no crescimento da empresa.
A formalização de uma empresa tem início com a emissão do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). Dessa forma, ela está legalizada e com a permissão de funcionar dentro da legalidade, desde que cumpra todas as obrigações fiscais.
Conforme a apresentação da visão, missão e objetivos de uma empresa, o profissional de contabilidade pode ajudar na gestão dos negócios, influenciando, inclusive, na tomada de decisões e nas possibilidades de investimentos que podem ser aplicados ao longo do tempo.
O desenvolvimento de um planejamento estratégico abrange a possibilidade de contratação de mão de obra especializada, formalização de parcerias comerciais com outras empresas, tanto em território nacional quanto no mercado exterior.
O balanço patrimonial, a emissão de balancetes mensais, entre outros processos burocráticos são responsabilidade da consultoria contabil, que deve apresentar um relatório específico e que possa ser compreendido pelo corpo diretivo, ou do empresário que gerencia sua empresa.
A gestão financeira adequada permite realizar empréstimos com instituições bancárias, possibilitando a participação da empresa em concorrências públicas. Essa é uma forma de garantir uma parceria comercial que alavanca os negócios para novos horizontes.
Terceirização da contabilidade amplia mercado
Mesmo sendo obrigatório para as empresas, nem sempre é possível contratar um profissional para que ele esteja presente o tempo todo nas dependências corporativas.
Para garantir uma assessoria atuante e eficiente, muitas empresas optam pela outsourcing contábil, ou seja, a terceirização dos serviços, abrindo espaço para que um escritório possa atender outros clientes.
Sendo assim, os profissionais de contabilidade desenvolvem projetos exclusivos para as empresas contratantes, adequando as operações de acordo com as necessidades apresentadas.
Cabe aos administradores e gestores da empresa apresentarem todos os dados relacionados ao setor financeiro, para que possam dar o devido encaminhamento aos processos de pagamento de taxas e impostos.
Outro serviço de terceirização nesse setor é oferecido por empresas de folha de pagamento, responsáveis pela emissão de holerites dos funcionários, discriminando todos os dados quanto ao salário e todos os devidos descontos.
Administração colaborativa facilita processos
As empresas são responsáveis pela saúde financeira a qual estão atrelados, que é atender a demanda do mercado de acordo com os produtos e serviços oferecidos. Mas, não são as únicas que precisam de serviços relacionados à contabilidade.
A gestão de empreendimentos imobiliários é necessária a partir do momento que dois ou mais imóveis ocupam um mesmo terreno. Para isso, as empresas de condominios oferecem serviços que englobam diversas tarefas, como:
- Gestão de finanças;
- Questões jurídicas;
- Controle de pagamento de funcionários;
- Prestação de contas aos condôminos.
Em conjunto com o síndico, algumas tarefas ficam sob a responsabilidade dessas empresas especializadas em atender conjuntos habitacionais, qualquer que seja sua finalidade, tanto comercial quanto residencial.
A contratação de empresas terceirizadas também entra dentro do escopo de uma administradora predial SP, que podem atender a demanda de segurança patrimonial e serviços de limpeza e jardinagem.
O relatório de contabilidade sobre gastos relacionados a áreas comuns, como piscina, salão de festas, áreas infantis, quadras poliesportivas e demais dependências devem ser apresentados mensalmente aos moradores, justificando o pagamento da taxa condominial.
Como se pode perceber, a contabilidade está presente na vida das pessoas sem ao menos perceber. Desde que tudo esteja ocorrendo de maneira correta, significa que os profissionais estão trabalhando de maneira correta.