Manter uma estrutura comercial pode ser bastante trabalhoso para todos os administradores, isso porque engloba muitos fatores que devem ser trabalhados, como os custos gerados com locação, limpeza, segurança e muito mais. Por isso surgiu o aluguel de escritório.
O que se agrava quando se fala em empresas iniciantes que tem um capital para começar, porém está prospectando novos clientes e por isso não consegue dar conta da locação completa de um espaço.
Sendo assim, o aluguel de sala comercial surge para suprir essa demanda, é uma saída mais viável, pois oferece inúmeros benefícios, a começar pelo custo acessível.
Com esta locação é possível pagar um valor fixo que lhe garante aquele local para trabalhar pelo tempo que for necessário, então vai existir um empresa proprietária responsável por lidar com todos os problemas que venham a ocorrer.
Neste sentido, o locatário não precisa se preocupar com contas de luz, água, pagamento de funcionários da recepção, porteiros e outros serviços que são necessários para manter o funcionamento de um escritório.
Assim, terá mais liberdade para desenvolver seus trabalhos e cuidar de maneira efetiva para o crescimento de sua empresa.
No mais, além de poder contratar por períodos de meses ou anos, como era feito anteriormente, uma nova alternativa vem ganhando força e conquistando um público cada vez maior.
O aluguel de sala comercial por hora permite que o ambiente seja reservado para reuniões com clientes, treinamentos de funcionários, palestras e muito mais, são prédios comerciais localizados geralmente nos centros empresariais e com uma estrutura completa e preparada para cada situação.
Os diferenciais apresentados por uma empresa de aluguel de salas
Para alugar um escritório o cliente precisa ter a certeza de que este é seguro e que todas as suas solicitações vão ser atendidas, assim os prédios são equipados com mecanismos automatizados e modernos para garantir a proteção dos usuários.
Então, antes de locar é preciso verificar se o espaço dispõe de um sistema de segurança eficiente que contenha:
- Alarmes que quando acionados notifiquem os responsáveis via telefone ou computador;
- Câmeras de segurança integradas posicionadas em locais estratégicos;
- Uma central de monitoramento;
- Profissionais treinados para fazer a segurança do local.
No mais, realizar o controle de acesso informatizado também é importante, todos os visitantes devem ser cadastrados na entrada, precisam apresentar documento e também será tirada uma foto para armazenar e conferir sempre que for necessária.
Além disso, as preocupações com sistemas de combate a incêndio e prevenção de acidente são essenciais.
O corpo de bombeiros de cada cidade possui normas específicas que devem ser seguidas para a emissão dos laudos de inspeção necessários para o funcionamento do local.
Então os prédios devem conter saídas de emergências com placas de sinalização expostas e indicando o caminho, extintores de incêndio precisam estar colocados nos lugares de fácil acesso, luzes de emergência acionadas automaticamente e algumas outras exigências devem ser observadas e seguidas pelas empresas de locação.
A manutenção do escritório faz a diferença
Os escritorios para alugar são equipados com máquinas eficientes que vão desde computadores até elevadores, então se atentar ao bom funcionamento de todos esses equipamentos é importante.
Sendo assim, é preciso fazer manutenções preventivas e corretivas frequentemente, sendo importante entender como ambas funcionam, para saber qual se encaixa em cada situação.
A manutenção preventiva diz respeito à verificação dos equipamentos enquanto ainda estão funcionando para ver se há algum sinal de problema e fazer um atendimento rápido para corrigir antes que aconteçam problemas que possam atrasar os trabalhos e gerar prejuízos.
Já a manutenção corretiva se aplica quando o erro é apresentado, por exemplo, se há um problema com alguma peça que deve ser trocada é a manutenção corretiva que faz essa tarefa, ela é responsável pelo conserto de elevadores e demais máquinas.
Contudo, o aumento das empresas de locação é visível, é um mercado crescente que vem ganhando espaço, mas para ter certeza de estar fechando negócio com a melhor é preciso verificar se ela atende a todos os requisitos citados e está apta para prestar um atendimento personalizado e ágil.
Neste sentido, se todas as normas estiverem de acordo, para alugar é simples e rápido, a agenda com os horários disponíveis está na internet, geralmente no site, então é possível agendar usando um celular de forma digital, para isso é só realizar um cadastro e começar a usar.