9 benefícios de trabalhar em espaços compartilhados

9 benefícios de trabalhar em espaços compartilhados

Nos últimos anos, os escritórios de coworking surgiram como novos locais de trabalho. Mas por que há uma preferência crescente por escritórios de coworking? Qual é a chave do seu sucesso?

A resposta é óbvia: suas vantagens. Entre as vantagens do coworking, trabalho flexibilidade e a possibilidade de suporte de rede para fora. No entanto, eles não são os únicos. Se você já considerou a ideia de trabalhar em um coworking, você está entre um alto percentual de profissionais que o fizeram.

Isso mesmo, a onda de membros coworking aumenta a cada ano. De fato, de acordo com o Deskmag Global Coworking Survey, estima-se que até 2025 quase 2,2 milhões de profissionais irão trabalhar em um escritório de coworking.

Mas você não está completamente convencido? Você precisa de um pequeno empurrão? O que você acha se listarmos os 9 benefícios de trabalhar em um escritório de coworking? Conheça-os!

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9 vantagens do coworking que você deve conhecer

O que é coworking? Coworking é um ambiente de trabalho alternativo que revolucionou a forma e os locais de trabalho tradicionais. As estatísticas não mentem. Em 2022, espera-se que haja cerca de 49.500 espaços de coworking, de acordo com a Global Coworking Unconference Conference (GCUC). Esses números mostram que há cada vez mais espaços de cowork. O motivo? Os vários benefícios que oferecem.

O coworking não é exclusividade de um tipo específico de profissional. No entanto, é um estilo de trabalho muito atraente para freelancers, trabalhadores remotos, nômades digitais e PMEs. Se você já pensou em trabalhar em um coworking, mas ainda não tem certeza dos benefícios que isso oferece, dê uma olhada nas seguintes vantagens do coworking.  

1. Flexibilidade para trabalho

Um modelo de ambiente de trabalho flexível é o que se busca nas novas maneiras de trabalhar. A flexibilidade se tornou uma das cinco tendências exigidas por profissionais, conforme publicado no estudo “Novas Formas de Trabalhar ”. E uma das vantagens do coworking é que ele oferece flexibilidade em duas direções.

Primeiro, o horário flexível . Sim, não ter que depender de horários restritos de chegada e saída é um grande fardo que vamos sacudir. Ao contrário dos escritórios tradicionais, no coworkings não existem restrições de horários: pode entrar e sair quando quiser.

A organização do tempo de trabalho depende apenas de você! Você prefere trabalhar durante o dia, à noite, no meio do dia ou cerca de oito horas? Ninguém lhe impõe a forma de se organizar para trabalhar. Existem até instalações de coworking que fornecem acesso 24 horas por dia, em qualquer dia da semana.

Por outro lado, dentro de um coworking você pode mudar de ambiente. Por exemplo, hot desks tornam mais fácil para você trabalhar todos os dias em diferentes lugares dentro do coworking. Com esta modalidade você pode escolher o local de trabalho que lhe oferece maior concentração, inspiração e motivação.

A outra flexibilidade é em relação ao contrato de aluguel. Enquanto na maioria dos escritórios os contratos de aluguel de espaço são geralmente por mais de um ano; em um coworking, existem diferentes formas de associação.

O mais comum é por um mês. Dessa forma, se você decidir, depois de um mês, que esse coworking não está de acordo com as suas necessidades e quiser experimentar outros, nada o impedirá. Existem muitos tipos de coworking para conhecer!

Existem até coworkings que permitem que você alugue o espaço por apenas algumas horas ou um dia.

2. Incentive o networking e crie uma comunidade

O networking é a forma de expandir nossa rede de contatos. Uma das vantagens do coworking é que ele é ideal para criar sinergias entre os colegas de trabalho. A proposta sugestiva de espaços colaborativos é a facilidade de acesso a uma grande comunidade de inovadores e empreendedores.

Networking em coworking é uma oportunidade de colaborar, desenvolver negócios e crescer profissionalmente. Lembre-se de que conhecer novas pessoas e criar relacionamentos valiosos pode ser muito produtivo para impulsionar seu projeto ou negócio. E esses são apenas alguns dos benefícios da rede.

Como membro da comunidade, você estará ciente de todos os workshops e eventos de networking. Essas atividades são realizadas com o objetivo principal de promover a interação entre os colegas de trabalho. Participe de tantos eventos quanto puder – eles são espaços ideais para construir novas conexões.

3. Visibilidade e ímpeto de negócios

Uma das vantagens do coworking é que ele permite dar visibilidade ao seu negócio . Trabalhando de forma independente e isolada, você criará uma barreira entre seu projeto e os profissionais que podem ajudá-lo a desenvolvê-lo.

Nossos negócios podem ser impulsionados em grande parte por nossa rede de contatos. Já vimos como o networking pode nos ajudar a criar relacionamentos estratégicos para nossos projetos. Os colegas de trabalho podem ser parceiros, colaboradores ou futuros clientes. Tudo isso impulsiona a expansão de nossos negócios em um ritmo acelerado.

4. Redução de custos e economia

Uma das principais dificuldades dos empreendedores e startups na hora de lançar seus negócios é encontrar um lugar para se instalar. Para pequenas e médias empresas, startups e empreendedores, trabalhar em coworking é mais acessível do que montar um escritório privado. É sem dúvida um alívio para os bolsos.

Coworkings oferecem vários tipos de escritórios que você pode contratar de acordo com suas necessidades. Dependendo da associação com a qual você concordar, você terá um escritório totalmente equipado para sua equipe.

E você não terá que arcar com todos os custos (aluguel, pagamento de suprimentos, etc.) e logística de montar seu próprio escritório. Assim, um dos benefícios do coworking é que ele oferece a melhor forma de trabalhar em um escritório com um mínimo de investimento e grande economia de custos.

O coworking das empresas é responsável por todos os assuntos administrativos e de serviços (água, luz, internet, limpeza, etc.). Desta forma, só com o pagamento da taxa que alugou terá todas as condições garantidas para desenvolver o seu negócio sem distrações. 

Outra vantagem de trabalhar em coworking  é que permite controlar o crescimento da sua empresa sem que isso implique modificações de espaço imprevistas. Ou seja, em um escritório onde o investimento foi estabelecido para poucos trabalhadores, pode ser um problema se de repente mais funcionários forem necessários. Isso levaria a investir mais dinheiro em modificações de espaço.

Em um coworking você não terá esse problema. Se sua empresa precisa incorporar mais associados, você pode alugar uma nova mesa. Desta forma, terá sempre a quantidade de secretarias necessária no momento, sem grandes alterações ou investimentos.

5. Trabalhar com equipamentos e tecnologias de ponta

Todos os espaços compartilhados não são iguais ou têm as mesmas condições. No entanto, uma das principais características do coworking são os equipamentos e infraestrutura pensados ​​para o conforto dos colegas de trabalho.

Nesse sentido, móveis ideais, boa iluminação, conexão rápida à internet, entre outras comodidades, são pilares básicos de todo espaço de coworking. Além disso, não devemos esquecer os serviços extras, como salas de reuniões, áreas de relaxamento e lazer, etc.

6. Longe de rivalidades e hierarquias de trabalho

Colegas de escritório às vezes podem se tornar rivais profissionais . Isso cria um ambiente insalubre e desfavorável ao desenvolvimento profissional. Em um coworking você não terá esse problema. Pessoas de diferentes profissões estão ao seu redor, cada uma trabalha em seu próprio projeto e para empresas diferentes.

Aqui, busca-se colaboração e ajuda mais do que independência e rivalidade. Relações sociais e reciprocidade se sobrepõem a conflitos de interesse. A ausência de hierarquias incentiva o trabalho a ser feito de forma espontânea. Desta forma, os espaços colaborativos promovem um ambiente de confiança e longe de tensões.

7. Adeus às distrações

Quer você trabalhe em casa ou em um café, está sujeito a distrações de todos os tipos que reduzem a concentração no trabalho. As pessoas que trabalham em casa muitas vezes adiam suas tarefas até o último minuto. Nesse sentido, uma das vantagens do coworking é que ele foi pensado para te dar a concentração de que você precisa.

Além disso, ver outros profissionais fazendo seu trabalho é um fator psicológico que impulsiona a motivação para o trabalho. Assim, os escritórios de coworking adicionam uma motivação extra aos seus dias.

8. Inovação, Criatividade e Inspiração

Profissionais muito diversos se encontram em coworkings. Nestes espaços estará rodeado de profissionais com ideias frescas e sugestivas. Você poderá descobrir o que seus colegas fazem e como trabalham, o que pode lhe oferecer muitas ideias e novos pontos de vista para orientar seus projetos.

Ao mesmo tempo, os escritórios de coworking são ambientes de criatividade onde o conhecimento é compartilhado por meio de sugestões, conselhos e ajuda. Nestes locais poderá encontrar o impulso necessário para iniciar os seus projetos ou aumentar consideravelmente o seu negócio.

9. Melhore a sua produtividade

Esse benefício do coworking deixou por último porque, em grande parte, o resultado de todos os itens acima. Além disso, representa o ponto máximo que todo profissional busca no desenvolvimento do seu trabalho.

É sobre a melhoria considerável da produtividade do trabalho. De fato, ter horários flexíveis , contato com outros profissionais, perda de distrações, além de trabalhar com tecnologia moderna somam-se e projetam-se no resultado final: a nossa qualidade de trabalho. Mas, para isso, disciplina e motivação são essenciais.

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