O conceito de Escritório Virtual tem crescido vertiginosamente, à medida que as pessoas têm atraído mais interesse pela ideia de alugar o Virtual em vez de adquirir um escritório real.
Na configuração do Virtual Office, você obteria um endereço virtual que pode ser usado para todas as formas de comunicação. Esses tipos de lugares são geralmente espaços de coworking, onde você pode alugá-los conforme a necessidade. Assim, você pode alugar uma sala de conferências para conduzir suas raras reuniões com funcionários ou pode alugar uma sala executiva para atender um de seus clientes, de acordo com o cronograma.
Usualmente esses lugares também dar-lhe algumas linhas telefónicas dedicadas e teria profissionais que atendem chamadas da sua empresa.
O conceito de Gabinetes Virtuais é uma dádiva para o start-up, pois dá liquidez para que os empresários trabalhem no seu nível de conforto. Eles podem esperar até que seus negócios cheguem ao ponto de expansão para obter um espaço de escritório real.
Vamos discutir as vantagens de alugar um espaço de escritório virtual.
Vantagens que o espaço Virtual Office oferece para os empregadores
Imagem Profissional
A parte mais difícil de ser uma empresa iniciante é encontrar uma base de clientes para si, e a última coisa que você gostaria é que as pessoas pensem que você está administrando uma empresa de má qualidade. Um Escritório Virtual oferece um endereço que muitos consideram um critério para ser profissional. Ter um endereço no cartão de visita é vantajoso.
Também os locais que disponibilizam Escritórios Virtuais são edifícios de renome na região, o que mais uma vez seria uma boa imagem para a sua empresa.
Custo-beneficio
A melhor parte de ter um Start up na configuração de sua Casa e ter um Escritório Virtual é que você pode economizar muito dinheiro em relação ao aluguel de um prédio tradicional. A maioria das empresas precisa investir a maior parte de seu orçamento no aluguel, mas com este Escritório Virtual você pode reduzir o valor consideravelmente. O custo economizado pode ser usado em seus clientes ou funcionários, o que aumentaria seus lucros.
O local de contratação não é mais um fator
Ao alugar um prédio tradicional, seu limite de contratação seria de no máximo 20 KM do local. Com o Virtual Office, a Geologia deixa de ser um fator de contratação, pois você pode selecionar os melhores talentos possíveis para a sua empresa em qualquer parte do mundo. Por exemplo: uma empresa construída no Coworking Webtrends pode contratar talentos até mesmo da Europa.
Vantagens que o espaço Virtual Office proporciona aos Colaboradores
Trabalho e vida equilibrados
Quando as pesquisas sugeriram que a maioria dos Funcionários acha mais difícil administrar tanto a vida profissional quanto a pessoal, invariavelmente isso contribui para diminuir a eficiência deles. O Virtual Office dá-lhe a opção de trabalhar na sua zona de conforto e também dá-lhe a oportunidade de passar mais tempo com um membro da sua família. Esse equilíbrio certamente afetaria os funcionários e os capacitaria a trabalhar com mais consistência.
Menor estresse
Durante anos, sabe-se que o estresse é o principal fator por causa do qual os funcionários têm um desempenho menos eficaz. A pesquisa indicou que as pessoas que trabalham em casa ou no escritório virtual estão muito menos estressadas em comparação com outras pessoas que trabalham em locais de trabalho tradicionais. Um funcionário menos estressado teria a mente mais aberta e, eventualmente, proporcionaria um nível mais alto de eficiência.
Com o número de inicializações aumentando a cada ano que passa, fica evidente que o Virtual Office é uma boa opção para a fase inicial. A vantagem disso é uma combinação de eficácia de custo e maior eficiência. Tudo o que o Escritório Virtual requer é uma boa comunicação entre empregadores e funcionários que possam assumir sua propriedade.
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