O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é o número que identifica uma pessoa jurídica junto à Receita Federal, o que significa que ela está formalizada. Quando é necessário saber a identificação de um fornecedor ou parceiro, existem diferentes formas de consultar o CNPJ de uma empresa.
Mas por que saber essa informação, afinal de contas?
A consulta de CNPJ é uma informação útil porque a empresa pode ter ou não um número de registro, ter o CNPJ inválido ou cancelado, estar com dívidas ativas, etc.
Todos esses detalhes prejudicam os acordos comerciais. Então, sem o cadastro, não é possível saber se a empresa existe realmente. Já um CNPJ inválido ou cancelado não permite a emissão de nota fiscal no futuro.
Esses são apenas alguns exemplos de problemas que sua empresa pode ter se não verificar essa e outras informações essenciais na hora de fazer a homologação dos fornecedores.
Quer aprender quais são as formas de consultar o CNPJ de uma empresa? Continue a leitura e entenda o passo a passo de cada solução.
O que é CNPJ?
O CNPJ é a sigla para Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica e é um número único que identifica uma empresa junto à Receita Federal.
Com essa informação, a Receita e outros órgãos federais e estaduais conseguem acompanhar o histórico de atividades operacionais e movimentações financeiras.
Essas informações ainda garantem que as empresas atuem em conformidade com as exigências da lei e cumpram suas atribuições tributárias.
Com um CNPJ, também é possível ter acesso a serviços específicos como contratação de funcionários, emissão de nota fiscal, negociação com rede de fornecedores e solicitação de crédito empresarial.
Um número de CNPJ é composto por 14 dígitos no seguinte formato: XX.XXX.XXX/0001-XX. Os oito dígitos iniciais são a raiz do CNPJ, depois da barra vem o
número de ordem do estabelecimento (0001) e, depois do hífen ficam os dois dígitos usados para controle.
Da mesma forma que o CPF assegura todos os direitos dos cidadãos, o CNPJ faz o mesmo pelas empresas, permitindo o seu funcionamento e garantindo sua credibilidade, além de oferecer direitos e cobrar o cumprimento de seus deveres.
Quais são as formas de consultar o CNPJ de uma empresa?
Imagine que você é uma empresa em busca de um fornecedor. Você achou alguns candidatos em potencial, mas quer checar se eles são parceiros confiáveis.
Como você ainda não tem o CNPJ, é preciso ter outras duas informações: razão social ou nome fantasia.
A razão social é o nome oficial da empresa junto aos órgãos governamentais e os cartórios. O nome fantasia, por sua vez, é a forma popular como a empresa é conhecida, ou seja, seu nome comercial conhecido publicamente.
Com essas informações, você pode utilizar os canais abaixo para consultar o CNPJ de uma empresa:
1. Portal da Redesim (Receita Federal)
A primeira forma de consultar o CNPJ de uma empresa é usando o portal da Redesim, que reúne os dados de todas as empresas cadastradas no país.
A consulta é gratuita e basta utilizar o nome empresarial ou título do estabelecimento para encontrar o número do CNPJ. Para acessar esse canal siga o passo a passo abaixo:
– Acesso o Portal de Empresas e Negócios do governo federal;
– Escolha o menu ‘Redesim’;
– Na nova página, clique em ‘Consultas Pessoa Jurídica’;
– Clique em “Pesquisa por nome empresarial ou Título do estabelecimento”;
– Faça o login ou cadastre seu CPF para criar uma conta Gov.br e ter acesso a área de usuário.
Depois de fazer esse passo a passo, a página de consulta estará disponível e você pode digitar a razão social ou nome fantasia do fornecedor para saber o CNPJ da empresa.
2. Junta comercial ou Secretaria de Fazenda da prefeitura
Outras duas formas de consultar o CNPJ de uma empresa é indo até a Junta Comercial ou na Secretaria de Fazenda da prefeitura da sua cidade.
Os fornecedores que vendem produtos ou fazem a prestação de um serviço precisam se registrar na Junta Comercial do estado ou do município, dependendo do tipo de empresa e da sua atividade econômica.
Então, para consultar o CNPJ de uma empresa, você pode entrar em contato ou acessar o site da Junta Comercial e informar o nome empresarial para obter o número de identificação.
Outra alternativa é ir até a prefeitura para consultar o CNPJ por meio do alvará de funcionamento que toda empresa deve ter. Pelo nome empresarial, é possível achar o documento e por meio dele extrair o CNPJ.
3. Ferramentas online de consulta de CNPJ
Existem ferramentas online gratuitas que também servem como forma de consultar o CNPJ de uma empresa. Com o nome empresarial, é possível ter acesso às informações completas no cartão CNPJ como:
- razão social;
- número do CNPJ;
- dados do quadro societário;
- situação cadastral;
- informações de contato e endereço, etc.
Como é uma consulta de dados públicos, esse tipo de ferramenta não exige qualquer tipo de login, agilizando ainda mais as pesquisas de vários fornecedores.
Algumas ferramentas trazem resultados mais aprofundados, permitindo fazer também uma análise de regularidade fiscal, com hiperlink para gerar comprovante de Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS), Certidões Negativas de Débitos (CNDs) federais ou estaduais, entre outras informações.
É importante ressaltar que o CNPJ é um dado fiscal, por isso, nem sempre é possível encontrar essa informação tão facilmente.
Porém, é um dado essencial para consultas adicionais que comprovam a credibilidade e o compliance de uma empresa, o que auxilia no processo de qualificação de fornecedores.
Por que é útil saber o CNPJ de uma empresa?
Independentemente do tamanho, toda organização empresarial precisa do CNPJ para atuar de maneira formal. Essa é a maneira mais básica de garantir que um negócio existe realmente e possui um registro formal nos órgãos fiscais.
Isso traz mais credibilidade para as empresas que são potenciais fornecedoras, clientes ou colaboradoras, o que dá segurança na hora de escolher parceiros comerciais para a cadeia de suprimentos.
Por isso, é importante conhecer formas de consultar o CNPJ de uma empresa para evitar um processo burocrático, lento e ineficiente, assim, é possível concentrar os esforços do seu setor de compras nas avaliações e decisões estratégicas que realmente importam.
Este artigo foi escrito pela Linkana, empresa referência na análise pública automatizada de Compliance e governança corporativa no processo de homologação de fornecedores.